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代办调档委托书代办攻略

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方（委托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地区，为保证双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本代办调档委托书，具体内容如下：

一、委托事项

1.甲方委托乙方代为办理将其人事档案从原所在地转移到乙方所在地区的手续。

2.乙方应确保甲方人事档案在转移过程中不受损坏，并保证档案中的信息真实、完整、准确。

二、双方义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料，并确保档案中的信息符合国家相关法律法规要求。

2.乙方应按照甲方的要求，及时、妥善地将甲方人事档案转移到乙方所在地区，并确保档案在转移过程中的安全。

3.乙方应在档案转移完成后，向甲方提供档案接收的确认函，以证明档案已成功转移至乙方所在地区。

三、费用及支付

1.本委托事项的费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付该费用。

2.乙方应在收到费用后，向甲方提供正规发票。

四、合同的解除和终止

1.在合同履行过程中，如甲方要求解除或终止合同，应提前书面通知乙方。甲方应支付乙方因解除或终止合同而产生的合理费用。

2.如乙方因故不能完成档案转移事项，应提前书面通知甲方。甲方有权解除或终止合同，并要求乙方退还已支付的费用。

五、违约责任

1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.如甲方提供的档案材料不真实、不完整、不准确，导致乙方档案转移事项，甲方应承担由此产生的全部责任。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

特此说明：本合同中的空白部分由合同各方根据实际情况填写，填写后合同即具有法律效力。合同各方应严格遵守合同约定，确保合同的履行。

一、附件列表：

1.甲方人事档案材料

2.乙方所在地区档案接收确认函

3.正规发票

4.违约金支付凭证

5.损失赔偿计算依据

二、违约行为及认定：

1.甲方提供的档案材料不真实、不完整、不准确，导致乙方档案转移事项。

2.乙方未按照甲方要求，及时、妥善地将甲方人事档案转移到乙方所在地区。

3.乙方在档案转移过程中，档案受到损坏。

4.乙方未向甲方提供档案接收的确认函。

5.甲方未按照约定向乙方支付费用。

三、法律名词及解释：

1.人事档案：指记载员工个人身份、工作经历、业绩、奖惩等信息的文件材料。

2.代办调档：指委托他人办理将自己的人事档案从原所在地转移到新所在地的手续。

3.违约金：指一方不履行合同约定义务时，按照合同约定向守约方支付的金钱。

4.损失赔偿：指一方不履行合同约定义务，导致另一方遭受经济损失时，按照合同约定或依法应当承担的赔偿责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的档案材料不真实、不完整、不准确。

解决办法：甲方应确保提供的人事档案材料真实、完整、准确，如有问题应及时补充并提供相关证明。

2.问题：乙方未按照约定完成档案转移事项。

解决办法：甲方有权解除或终止合同，并要求乙方退还已支付的费用。

3.问题：乙方在档案转移过程中，档案受到损坏。

解决办法：乙方应承担因此产生的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。

4.问题：甲方未按照约定向乙方支付费用。

解决办法：甲方应按照合同约定向乙方支付费用，如有延迟，应支付滞纳金。

五、所有应用场景：

1.人员调动：当员工需要将其人事档案从原所在地转移到新所在地时。

2.公司合并：当两家公司合并，需要将员工的人事档案进行转移时。

3.公司解散：当公司解散，需要将员工的人事档案转移至其他公司或档案馆时。

4.出国留学：当员工出国留学，需要将其人事档案转移到留学目的地时。

5.其他需要代办调档的场景。