计算机一级考证复习函数结.pptx

高级筛选和部分函数

高级筛选操作方法：数据→排序和筛选→高级①1、打开高级筛选对话框②②2、在“列表区域”用鼠标拖选整个表格③3、在“条件区域”用鼠标拖选写好条件的区域

高级筛选——条件的书写筛选出“参与情况”大于200，或者“已售图书数量”小于140的数据行筛选后显示的结果筛选出“参与情况”大于200，并且“已售图书数量”小于140的数据行筛选后显示的结果①①②②注：多个条件，关系是“或者”时，条件错开位置分别写在不同行上，关系是“与”时，条件写在一行上。

高级筛选后结果输出1、“在原有区域显示筛选结果”：在原始表格中输出筛选结果2、“将筛选结果复制到其他位置”：在指定位置输出筛选结果，保留原始表格②②

Max:计算出所选数据中的最大值MAX函数“=MAX(B2:D5)”表示：计算出B2-D5区域中的最大值在E2中显示数据为输出结果

Min:计算出所选数据中的最小值MIN函数“=MIN(B2:D5)”表示：计算出B2-D5区域中的最小值在E2中显示数据为输出结果

Count：计算出单元格个数COUNT函数“=COUNT(B2:B9)”表示：计算出B2-B9区域一共有多少个单元格在E2中显示数据为输出结果“count”函数只识别数值，如所选区域为文本，则无法计算单元格个数。因为所选区域为汉字，在E2中输出结果不对

Countif函数和if函数

Countif使用方法例如：要计算表格中的男生人数①1、选中要输出结果的单元格②2、点击fx打开“插入函数”的对话框③输入使用函数④⑤

Countif使用方法例如：要计算表格中的男生人数1、range中用鼠标拖选范围2、criteria中写入条件1、“男”属于“性别”列，所以range中拖选范围为“性别”列中的数据。2、criteria中写入条件为“男”，A6中的内容为“男”

例子：总成绩小于60分为“不合格”，大于等于60分为“合格”If函数①1、选中要输出结果的单元格，输入函数。2、写式子“对应学生的总成绩”603、如果第2步的式子成立，则输出“合格”3、如果第2步的式子不成立，则输出“不合格”

Rank函数与Sumif函数

Rank函数Rank函数：计算数字在数列中的排名。1、选择要输出结果的单元格2、选择要计算名次的数值3、选择要计算名次的数值所在的数据列4、排序方式例子：计算每个人的语文成绩的排名返回一个学生的语文成绩F3返回所有学生的语文成绩F3:F20降序填写“0”或者不填写内容升序填写任意正数

Sumif函数1、选择要输出结果的单元格2、选择条件所在的数列3、输入具体条件4、要进行求和计算的项对应的整个数列例子：计算所有男生的计算机成绩之和选择“性别”列的所有数据条件为“男”计算“计算机”成绩之和，选择“计算机”列的所有数据。

If函数的嵌套使用1、输入判断式，“学生成绩”602、判断式成立时的输出结果3、判断式不成立时的输出结果成绩大于等于60时，包含两个输出结果，则需要对输出结果再进行一次if函数的计算。

函数总结

Sum[求和]Average[平均值]Count[计数]Max[最大值]Min[最小值]常用函数方法：公式→函数库→“自动求和”下拉箭头→选择所需函数

CountIf[条件计数，参照PPT9-10页内容]If[条件函数，参照PPT11页内容][If嵌套使用,参照PPT15页内容]Sumif[条件求和，参照PPT14页内容]Rank[排名次，参照PPT13页内容]其他函数