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会议服务的礼仪
在会议的时候有好的服务就会让人的心情特别好,那么会议
的服务礼仪是如何的呢?下边是为大家准备的会议服务的礼仪,
希望能够帮助大家!
会议服务的礼仪
一、服务人员
(一)仪容仪表
1、着装一致整齐,佩戴服务标记,不穿拖鞋、响钉鞋。
2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。要求化淡装,不浓
妆艳抹,不佩戴金饰。
3、坐站规范庄重,不翘腿。
(二)语言
1、语调平和和蔼,音量适中,一般话规范。
2、语言文明礼貌,合时运用“您好”、“您请用”、“请”、“感谢”、
“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
3、对服务对象主动打招呼,不不以为意,不粗言粗语,不
高声吵闹。
(三)态度
1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,落落大方。
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2、浅笑服务,态度诚心、热忱、周祥。
3、工作差错失误实时纠正并当面赔罪致歉。
4、解说问题有礼有节。
5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之
所需。
(四)纪律
1、上班前不喝酒,不吃异味食品。
2、禁止私自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。
3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
4、严格恪守职业道德。
(五)服务卫生
1、工作服固定,整齐洁净。
2、按期体检,健康合格,持证上岗。
3、勤剪发洗手,勤修指甲。
4、用品、器具分类保存,实时冲洗、消毒,摆放齐整;
二、会前服务
(一)依据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提早
落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、
背景音乐、鲜花摆放、领导歇息室等,并提早检测、检查音响、
话筒等设施及会议各项要求的落真相况。
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(二)实时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、
门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液装备状况。
(三)在会场进口醒目地点安置会议指示牌,室内座位牌摆放
齐整。
(四)会议服务人员应提早1小时进入会场,检查会场整体效
果,保证各项准备工作到位,并备好茶水,翻开音响。播放轻音
乐,同时翻开安全门、照明灯及通道门,做好指引工作。如需使
用空调,提早半小时开启。
三、会中服务
(一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口
双侧,有礼貌地向来宾点头致谢,并说“清晨(上午、下午、夜晚)
好”或“欢迎莅临”等文明用语。同时对已入坐的客人,实时递上茶
水、湿巾,茶水量一般控制在8分。上茶水时应按照从左至右的
原则,从来宾翼侧挨次加水,原则上每20分钟增添茶水一次。
(二)会议服务人员时辰注意察看和随听音响设施运转状况。
注领悟场状况及室内温度,发现问题实时报告和办理。
四、会后服务
(一)会议结束时,服务人员应实时翻开通道门,站立双侧,
礼貌送客,向客人浅笑点头,并说“慢走、再会”。会后实时做好
会场清理工作。若发现客人遗留物件快速与相关单位联系。
(二)会议服务结束后,服务主管人员应主动实时填写《会议
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服务建议单》征采会议主办单位的建议,以总结工作,改良服务,
建议单计入年关查核范围。
(三)严格做好保密工作,不咨询、谈论、外传会议内容和领
导发言内容,不带没关人员进入工作间。
安排会议礼仪服务程序
1.选择会
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