中医药信息化管理软件.docx

中医药信息化管理软件

一、功能要求

序号

模块

功能点

功能描述

1

供应链管理系统

供应商管理

可以实现对供应商进行管理，包括：供应商资格审批、供应商供货审批、供应商存货对照表、供应商存货价格表以及相关的按照供应商业务的查询和分析。

2

采购请购

实现企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。

3

采购订货

可以实现企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。

4

到货通知

采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

5

到货检验

可以处理来料检验：处理采购到货、进口到货和委外到货存货的检验。在质量系统中，参照来料报检单生成来料检验单，在来料检验单中录入检验结果。可以处理产品检验：处理企业中自制品在完成生产、入库前的检验。产品检验由生产订单进行报检，在报检时，无论是正常的产品，还是生产过程中的联产品、副产品，都可以进行报检。可以处理在库检验：处理在库存货的复检。在库检验用于处理需要进行周期性质量检查或保质期报警存货的检验。

6

采购入库

采购入库单是处理采购到货签收的实收数量填制的单据。采购入库单一般指采购原材料验收入库时所填制的入库单据。

7

生产领料

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。对于生产倒冲或委外倒冲的材料，在产成品入库或委外入库（指业务类型为委外加工的采购入库）保存时，系统按规则自动生成材料出库单。

8

库存调拨

调拨单是处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

9

库存盘点

为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。

盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。

盘点还可以分为普通仓库盘点和倒冲仓库盘点。倒冲仓库盘点指对现场仓或委外仓进行盘点，盘点单审核后盈亏数分摊到生产订单或委外订单中生成材料出库单；普通仓库盘点审核后盈亏数生成其他出入库单。

10

批次管理

用户通过存货的批号，可以记录需要跟随批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同时查询批号对应的跟踪信息及药检报告学。

11

材料成本核算

可以从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。

存货核算提供以下功能：?

提供按部门、按仓库、按存货核算功能。

提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。

为不同的业务类型提供成本核算功能。

可以进行出入库成本调整，处理各种异常。

方便的计划价/售价调整功能。

存货跌价准备提取、满足企业管理需要。

自动形成完整的存货账簿。

符合业务规则的凭证自动生成。

12

业务报表

可以提供采购业务执行统计表、库存台账、收发存汇总表，入库汇总表，出库汇总表，收发明细账等各种单据。

13

财务管理系统

应收款管理

应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

14

应付款管理

应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

15

固定资产管理

本系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。

16

凭