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全面预算心得体会
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全面预算心得体会
目前全面预算软件很多,基于Excel
的,投入产出模型的,PERT模型的,递
阶控制优化模型的等等。但是那种整合
进ERP或SCM系统的预算模块非常不
好用,预算需要调整时很麻烦,涉及一
大堆数据更改,和已经执行的任务的数
据更改,还要修正许多系统设置。我个
人喜欢用单独的预算软件。各人可以根
据具体企业情况选用,这里不讨论软件
问题。
1、全面预算简单实用
有一段时间,管理学界有一种观点,
认为全面预算管理不利于企业潜力的最
大挖掘,因为在讨价还价的过程中,各
级都会为了比较容易完成自己的目标或
为了下一年度便于完成目标,在预算指
标上打埋伏,导致企业资源配置不能实
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现最优。而且漫长而反复的讨价还价过
程让人筋疲力尽。建议使用过程管理,
也即公司目标不进行分解,而由总部控
制整个运营过程,不断优化,不断监督
和调整下级任务,这样可以有效挖掘出
企业最大潜力。
我认为很有道理,就在某企业试行。
结果发现理论上美好的东西在现实中不
可行。因为他导致管理变得过于复杂,
结果反而比全面预算更糟糕。因为要进
行过程控制,所以必然要加大总部的控
制成本和监控复杂程度,同时事先并未
明确各单位的具体指标,在协同作战时,
大家根本无法配合,例如销售与物流会
打翻天,互相指责对方没有完成任务,
出问题也是互相指责。这时总部的协调
任务实在过于沉重,比讨价还价要困难
得多,因为所有责任都是你的,大家都
站在旁边看你怎么指挥和协调。
所以试行一年后,大家一致同意放
弃过程管理,恢复全面预算管理。
看来简单的就是美好的,是个真理。
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2、全面预算是企业运营的基本地图
从总经理的角度看,全面预算就是
把董事会的年度目标,例如销售收入、
利润、成本、劳动效率等等目标分解到
各个下级单位。。然后再把各种指标分解
到月度、周,甚至有的企业把有的指标
分解到天,例如零售业就是把销售额预
算分解到天。
全面预算主要包括策略计划、目标
设定、经营预算、资本支出预算、财务
预算、预算说明书等等。
制定预算一般使用固定预算,弹性
预算,滚动预算等几种方法。
全面预算是企业运营的基本地图,
所以非常重要。
3、全面预算管理为什么会失败
制订年度预算是一件劳命伤财的苦
差事,部分高级管理人员在制订预算上
花费的时间高达其全年全部工作时间的
30%。
国内使用全面预算管理的企业很
多,但我们都知道,绝大多数只是走走
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过场,玩玩数字游戏,根本没有起到控
制企业运营过程的作用。为什么会这
样?
下面我们先看一个真实的例子:
、某零售商业集团公司在8月中旬
开了例常的年度第二次董事会,主要讨
论企划部根据公司战略规划制定的下一
年度滚动计划,确定下一年度主要的工
作目标,例如销售收入增长50%,税前
利润增长50%,税前销售利润率达到5%
等等。
、9月份企划部根据上述指标,开始
制定预算大纲:包括预算的总目标及实
现目标的主要步骤、次序、要点和PERT
图,为预算的制定确定大的方向,并开
始准备次年的销售预测和销售计划的相
关资料。
、10月份各战略部门、各职能部门、
各子公司根据下发的预算大纲,结合各
单位的KPI编制、提交各自的初步草案,
及制定草案的基础资料,由总部计财部
开始进行预算平衡,提出预算需使用的
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