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运载学部实践活动
结果汇报会
计划书
一、活动背景和目标
运载工程和力学学部实践部自学部成立以来便一直是团委最为重视部门之一。此次实践活动结果汇报会意在深入扩大运载学部实践部影响力和带动更多学部同学参与实践活动主动性,并对实践活动优异团体给激励和肯定。同时该汇报会也是对长久以来学部同学实践活动总结,为优异实践团体提供经验交流平台并为学部大一新生提供学习实践活动机会。
二、活动前期准备
(一)材料搜集
搜集本年度实践活动优异团体活动资料和历年获奖实践活动活动资料,和汇报会PPT所需资料。
(二)物品准备
1.条幅制作
条幅样板:
敬请关注:运载工程和力学学部实践活动结果汇报会
主办单位:运载工程和力学学部团委实践部
时间:9月15日晚6点地点:综合楼***
地点:挂在八角楼和一馆之间(或西山生活一条街)
2.展板制作(冯萌萌)
向各优异实践团体征集实践活动资料、照片和简短精要活动介绍。并设计制作5个展板(预算在125元左右)并借展板立架。
3.铭牌制作
运载学部党委副书记兼副部长
顾丰老师
运载学部学生工作办公室主任、08级教导员
边悦玲老师
运载学部团委书记
谢腾飞老师
运载学部阳光心协指导老师、09级教导员
张永达老师
运载学部10级教导员
刘越老师
运载学部11级教导员
武恒老师
运载学部11级教导员
吕仁志老师
运载学部学生会主席
孙振宇同学
运载学部团委常务副书记
马宇辰同学
运载学部团委副书记兼实践部部长
王艳强同学
(三)资料准备
1.准备开场白和各位到场嘉宾资料(由主持人准备)
2.制作开场视频(邢亚辉负责视频采集,李建华负责制作,时长五分钟左右)
3.各优异团体展示材料
(四)汇报会准备
1.制订座次表
2.汇报队伍及上场次序确定
汇报会前期开会讨论确定汇报队伍,每个队伍5分钟左右展示时间(不包含上下场时间)。安排上场次序并负责通知各队伍队长。
(队伍分配:本年度优异团体4个,历年优异团体4个)。
3.购置若干矿泉水,准备纸笔及剪刀胶带等用具
4.设备借用和提前熟悉
(五)场地准备及嘉宾参与此次活动相关事项
1.借用综合楼大教室,包含设备仪器借用(最好另借一足够大教室、会议室以备用)
2.邀请评委、嘉宾(王艳强负责)
3.联络听众
通知11级各班班导生,联络11级新生出席会议,每班人数确保在20人左右。
(六)场务安排和人员选定(王艳强负责选定人员)
1.各项工作责任人安排,如接待人员
2.安排在比赛当日专员负责拍照,录像
3.选定礼仪人员2名(包含礼仪物品借用)
4.选定主持人(吴迪)
(七)彩排工作
1.汇报会前一天进行彩排,每队5分钟(时间依据实际情况能够有所变动)。
彩排过程中需要注意:音乐声音大小、话筒声音大小、视频能否播放、灯光配合,和各队上下场衔接
2.礼仪到场熟悉工作内容。
3.主持人进行主持。
(八)活动宣传工作
1.条幅制作和悬挂(蒋文轩)
汇报会前一周将条幅挂在八角楼和一馆之间(或西山一条街)醒目位置,努力争取起到最好宣传效果,以引发老师和同学们广泛关注。
2.网络宣传
在比赛当日,邀请新闻部同学对本场比赛进展情况进行立即报道。写新闻并立即上传校团委网和学部网站上。
3.西山LED显示器
三、活动步骤
(一)活动时间
9月15日晚6:00
(二)活动地点
综合楼***
(三)会场部署及场务安排
1.会场部署
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