报检委托书注意事项.docx

报检委托书注意事项

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对出口商品进行报检，并委托乙方办理相关报检手续，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代理办理出口商品的报检手续，包括但不限于填写报检单证、提交报检资料、办理报检费用等。

1.2甲方应按照乙方要求提供完整的报检资料，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。

1.3甲方应按照约定的时间向乙方支付报检费用，具体费用标准详见附件。

第二条乙方义务

2.1乙方应认真履行代理报检职责，严格按照国家检验检疫部门的规定和甲方的要求办理报检手续。

2.2乙方应确保报检资料的完整性、准确性和及时性，协助甲方顺利通过报检。

2.3乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的各类资料。

第三条报检流程及时间

3.1乙方在收到甲方提供的报检资料后，应及时进行审核，并向甲方反馈审核结果。

3.2乙方应按照约定时间完成报检手续，确保商品顺利出口。

3.3乙方在办理报检过程中，如有特殊情况需要甲方协助解决，应及时通知甲方并协商处理。

第四条费用及支付

4.1双方确认，报检费用包括检验检疫费、代理费等，具体费用标准详见附件。

4.2甲方应按照乙方提供的费用标准支付报检费用。

4.3甲方支付报检费用后，乙方应及时出具相应的发票。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2若乙方未按约定时间完成报检手续，导致甲方商品延误出口，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3若乙方未保守甲方商业秘密，泄露甲方提供的各类资料，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

注意事项：

1.甲方在签订合同时，应认真阅读本合同各项条款，确保了解合同内容。

2.乙方在办理报检手续过程中，应严格按照国家检验检疫部门的规定操作，确保报检顺利进行。

3.甲方应按时支付报检费用，确保乙方正常办理报检手续。

4.双方在履行合同过程中，应积极沟通，共同解决可能出现的问题。

5.双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

6.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

7.本合同的修改、补充均应以书面形式进行，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

一、附件列表：

1.报检单证填写指南

2.报检资料提交清单

3.报检费用标准明细

4.报检流程图

5.报检时间表

6.发票接收确认函

7.报检手续办理授权书

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成报检手续，导致甲方商品延误出口。

2.乙方未保守甲方商业秘密，泄露甲方提供的各类资料。

3.甲方未按时支付报检费用，导致乙方无法正常办理报检手续。

4.甲方提供的报检资料不真实、不完整或不合法，导致报检失败。

5.乙方未按照国家检验检疫部门的规定和甲方的要求办理报检手续。

三、法律名词及解释：

1.报检：根据国家规定，对出口商品进行检验、检疫和监管的活动。

2.报检委托书：委托方授权受托方办理报检手续的书面文件。

3.报检单证：办理报检手续所需的各类表格和文件。

4.报检资料：包括商品清单、合同、发票、装箱单等证明商品合法出口的文件。

5.报检费用：办理报检手续所需支付的费用，包括检验检疫费和代理费。

6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.报检资料不齐全或不符合要求：及时补正，确保报检资料的真实性、完整性和合法性。

3.报检费用支付不及时：按照约定时间支付报检费用，确保乙方正常办理报检手续。

4.报检过程中出现延误：及时与乙方沟通，了解报检进度，协调解决延误问题。

5.商业秘密泄露：与乙方签订保密协议，加强对商业秘密的保护。

五、所有应用场景：

1.甲方为出口企业，需对出口商品进行报检。

2.甲方不具备报检能力或时间精力有限，委托乙方办理报检手续。

3.乙方为专业报检代理机构，具备办理报检手续的资质和经验。

4.乙方与甲方签订报检委托