小学行政办公室工作计划.pptx

小学行政办公室工作计划

REPORTING

2023WORKSUMMARY

目录

CATALOGUE

工作背景与目标

日常事务管理

教学活动支持

学生事务处理

教职工队伍建设

校园文化建设推进

PART

01

工作背景与目标

负责学校日常行政事务的管理，包括文件传递、会议组织、资产管理等。

管理职能

协调学校内部各部门之间的工作，确保学校整体工作的高效运转。

协调职能

为师生提供优质的服务，包括接待来访、处理投诉、提供咨询等。

服务职能

通过优化工作流程、提高信息化水平等措施，提高行政效率。

提高行政效率

加强内部协调

提升服务质量

加强与学校各部门的沟通协调，促进学校整体工作的顺利开展。

关注师生需求，提升服务质量，提高师生满意度。

03

02

01

本学期内完成各项工作任务的时间缩短，工作流程更加顺畅。

行政效率提升

学校各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加紧密。

内部协调加强

师生对行政办公室的服务满意度提高，投诉率降低。

服务质量提升

PART

02

日常事务管理

会议记录

对会议内容进行详细记录，整理会议纪要，并及时向相关人员传达会议精神。

会议筹备

按照学校要求，协助安排各类会议，包括校务会议、教师会议、家长会等，确保会议的顺利进行。

会议跟踪

对会议决定的事项进行跟踪落实，确保各项工作的顺利进行。

根据学校需求和预算，合理采购办公用品，确保用品的质量和价格合理。

办公用品采购

对采购的办公用品进行登记造册，按照需求进行分发，确保用品的合理使用。

用品登记与分发

定期对办公用品库存进行盘点，及时补充所需用品，避免浪费和短缺现象。

用品库存管理

来访接待

热情接待来访者，根据来访目的引导至相关部门或个人，提供必要的帮助和服务。

PART

03

教学活动支持

03

发布课程表

将编排好的课程表及时发布给教师和学生，确保教学信息的准确传达。

01

编排课程表

根据学校教学计划和教师资源，合理编排各年级课程表，确保课程设置的科学性和合理性。

02

调整课程表

根据教学实际情况和教师需求，及时调整课程表，确保教学秩序的稳定和顺畅。

根据学校考试规定和教学计划，合理安排各年级、各学科的考试时间、地点和监考人员，确保考试的顺利进行。

及时收集、整理和登记学生考试成绩，确保成绩的准确性和完整性。同时，做好成绩分析和归档工作，为教学改进提供参考依据。

成绩登记

考试安排

根据教师实际需求和学校规定，协助教师办理调课手续，确保教学计划的灵活调整。同时，做好调课信息的记录和通知工作，避免教学混乱。

调课处理

根据学校请假制度，协助教师办理请假手续，合理安排代课教师或调整教学计划，确保教学的连续性和稳定性。

请假处理

定期组织家长会议，与家长交流学生情况、教学计划和学校政策等，增进家校之间的了解和合作。

家长会议组织

利用学校网站、微信公众号等渠道，建立家校联系平台，及时发布学校通知、教学动态和学生作品等，促进家校互动。

家校联系平台维护

设立家长接待日或接待电话，接待来访家长或接听家长电话，解答家长疑问和关注问题，收集家长意见和建议，促进家校沟通和合作。

家长接待工作

PART

04

学生事务处理

1

2

3

定期开展心理健康课程，帮助学生了解心理健康知识，提高心理素质。

心理健康课程开设

针对存在心理问题的学生，提供个性化的心理辅导服务，协助学生解决问题。

个别心理辅导实施

对接受心理辅导的学生进行跟踪评估，及时反馈辅导效果，不断改进辅导方法。

辅导效果评估与反馈

家校沟通渠道建立

定期组织家校互动活动，增进家长对学校工作的了解和支持，促进家校合作。

家校互动活动组织

家校互动平台维护

积极维护家校互动平台，及时发布学校通知、学生动态等，方便家长随时了解学生在校情况。

通过多种方式如家长会、家访、电话沟通等，建立家校之间的有效沟通渠道。

PART

05

教职工队伍建设

档案整理

01

对全校教职工的人事档案进行全面梳理和分类整理，确保档案信息的准确性和完整性。

档案更新

02

及时收集教职工的最新个人信息和变动情况，对人事档案进行实时更新，保持档案信息的时效性。

档案保管

03

建立健全的档案保管制度，确保人事档案的安全性和保密性，防止档案遗失或泄露。

通过调研和访谈等方式，了解教职工的培训需求和期望，为制定培训计划提供依据。

培训需求分析

根据教职工的培训需求和学校的发展目标，制定年度或学期培训计划，明确培训目标、内容、方式和时间等。

培训计划制定

按照培训计划，组织教职工参加各类培训活动，并做好培训过程中的管理和服务工作，确保培训效果和质量。

培训实施与管理

考核标准制定

根据教职工的岗位职责和工作目标，制定合理的绩效考核标准，确保考核的公正性和客观性。

考核方法优化

采用多种考核方式对教职工进行全面、准确的评价，如定量考核、