样版：全宗介绍样本.doc

样版：全宗介绍样本

PAGE

PAGE5

博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍

１９ＸＸ年——２０XX年

全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全称）后跟通用简称，并用括号括起来。

全宗号：XX（有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）

立档单位的简要历史

要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、科级单位、还是副科级单位），目前编制人、领导职数人，隶属关系、内设组织机构名称，所辖区域。

以上内容简写。

二、单位的性质、任务与职责

（一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。

（二）单位的主要任务与职责

（一般以本单位的三定方案为准，照写即可）

（三）博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录：

姓名

性别

族别

政治面貌

文化

程度

担任职务

任职文号

任职时间

全宗的简要历史

（要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主管，目前是否是综合档案室）。

档案的来源

博州ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于：（１）本机关制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（２）上级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（３）与其他部门联合发行的文件材料；（４）下级机关报送的重要的、汇总性文件材料；（５）全局性开展各种阶段性活动形成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非典”、保持共产党员先进性教育活动等）。

档案的起止时间及数量

截止２００７年，本全宗形成的各类档案总数量为卷（件），其中；

１、文书档案：１９５８――２００７年共卷（件）（永久卷，长期卷，短期卷。）

２、科技档案：２００１――２００６年共卷（基本建设档案卷，）

３、会计档案：１９６２――２００７年共卷（凭证卷、帐簿卷，报表卷，工资表卷）。

４：声像档案：１９９８――２００７年共卷（册、盒）（照片档案册张，录音档案盒，光碟盘）。

５、业务档案２００２――２００７年共卷，（类卷，类卷。）

（三）档案的分类

１、文书档案采用年度分类法，类内按问题组卷，分保管期限混年编制大流水案卷号，２００2年起采用保管期限――年度分类。

２、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分别混年编制大流水号。

３、声象档案按年代――问题分类

全宗卷主要内容

A档案收集：收发文登记本、档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明。B档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结。C档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁清册。D档案保管：档案安全检查记录、档案库房温湿度记录、档案抢救与修复基本情况统计。E档案统计：档案移进、移出登记、档案基本情况统计。F档案利用：全宗指南（全宗介绍）、开放利用情况、档案利用效果登记、档案产生社会效益等情况。

全宗介绍内容

①全宗名称：全称（后括号里写简称）。②立档单位的简要历史：立档单位的组建情况、成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要领导干部姓名情况、立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤销与合并的时间和原因，继续或代行职能机关的名称。③全宗的简要历史：档案来源、数量、起止时间、进馆时间。整理、鉴定、利用、编研情况、完整程度，检索工具种类及其它需要说明的问题。

组织机构沿革内容

①机关名称及建制变更：机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注明；机关名称改变应注明时间、批准机关及文件字号；机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件字号；印鉴启用时间，印模图形及规格；建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；办公地址及其迁移情况。②机关性质、任务、职权范围。③机构设置及人员编制：内容组织机构的设置及变化情况；人员编制及增减情况（干部、职工）。④机关领导人的任免及变动情况：党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；内部组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间。⑤机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）：所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况。所属单位成立、合并、撤销等变化情况。

注：编制、领导人无变化的，不需要每年编写，只在发生变动年续写。