样机管理制度.doc

样机管理制度

样机管理制度

目的

为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。

适用范围

本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。

职责

销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回；

仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。

管理规定

借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。

借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。

借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；

样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。

借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。

凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。

仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。

若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。

管理流程

样机借用流程

样机追回流程