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遂资眉高速公路眉山段工程项目

资料管理制度

四川省亚通公路工程监理所

遂资眉高速公路眉山段驻地办

二O一O年八月

遂资眉高速公路眉山段工程项目

驻地办资料管理制度

工程建设监理资料是项目驻地办对工程项目实行监理过程中直接形成，是工程建设过程真实、全面反映；工程建设监理资料管理水平反映了工程项目监理组管理水平、人员素质和监理工作质量。根据关于监理工作规定，对监理资料、整顿、归档作如下规定：

一、施工阶段监理资料内容：

1、施工合同文献及委托监理合同

2、勘察设计文献

3、监理筹划；

4、监理实行细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程停工令；

9、测量核验资料；

10工程进度筹划；

11、工程材料、构配件、设备质量证明文献；

12、检查实验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工作指令；

17、监理工程师告知单；

18、监理备忘录；

19、监理工作联系单；

20、报验申请表；

21、会议纪要；

22、往来函件；

23、监理日记；

24、监理月报；

25、质量缺陷与事故解决文献；

26、分部工程、单位工程等验收资料；

27、索赔文献资料；

28、竣工结算审核意见书；

29、工程项目施工阶段质量评估报告等专项报告；

二、归档监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理筹划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文献（监理工作指令、监理工作指令回答单、监理工程师告知单，监理工程师告知回答单，备忘录，工程开工令（停（复）工令）；

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文献；

7、会议纪要；

8、施工组织设计、施工方案审核身份证资料；

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事帮调查解决文献；

12、工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面资料）；

13、分包单位资格报审资料；

14、索赔文献资料；

15、报验申请表（原材料/构配件/设备，检查批、分项、定位放样、沉降观测、施工实验等）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、驻地高监巡视检查记录；

19、旁站记录；

20、工程进度资料；

21、重要监理台帐；

三、监理资料管理规定

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；

2、监理档案应按单位工程和施工时间先后顺序整顿，分类立卷装订，每页要有编号。每卷要有目录；

3、每个单位工程监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完毕日期和总监理工程审核签字；

4、在工程（合同）完毕后一种月内由资料管理人员整顿装订后，移送公司档案室并输交接手续；

5、普通工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

6、监理档案、应真实可靠，笔迹要清晰，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料归档办法

施工阶段监理资料按五某些归档：

■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料

■进度控制资料■监理工作管理

1、合同管理资料

编号

归档资料名称

1

监理委托合同

2

分包单位资料报审资料

3

施工组织设计报审表

4

索赔文献资料（申请书、批复意见）

5

工程变更单

6

工程竣工验收资料

7

工程质量保修书或移送证书

2、进度控制资料

编号

归档资料名称

1

施工进度筹划报审单及审核批复意见

2

工程开工/复工报审表及批复意见

3

关于工程进度方面专项报告及建议

注：工程进度资料普通指：施工进度筹划（年、月、旬、周）申报表及监理方审批意见，进度筹划与工程实际完毕状况比较分析报告，施工筹划变更申请及监理方批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备进场筹划及监理方审批意见，工程开工/复工申请及监理方批复意见。

3、工程质量控制资料

编号

归档资料名称

1

施工方案报审表及监理工程师审批意见

2

工程质量安全事故调查解决文献（事故调查报告、事故解决意见书、事故评估报告等）

3

原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）

4

检查批、分项工程报验单（含批复意见）

5

工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

6

分部工程验收记录（工程验收记录）

7

旁站记录

8

施工实验报审单及监理方见证意见

9

工程质量评估报告

注：因归档需要，在关于报验申请表中，应注明部位、内容、监理方审批意见明确、根据充分。

工程质量评估报告中已包括了质量保证资料（施工技术资料）核查状况、检查批/分项/分部工程质量记录状况