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档案转移委托

合同编号：__________

合同双方：

甲方（委托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方需要将其档案资料转移至乙方，为确保转移过程的顺利进行，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、档案资料的定义与范围

1.档案资料指的是甲方在业务经营、管理活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式的文件资料。

2.档案资料范围包括但不限于：公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、合同协议、知识产权资料、人事档案等。

二、档案转移的目的和原则

1.甲方将档案资料转移给乙方，旨在更好地保存和管理这些资料，确保其安全、完整、可追溯。

2.双方应遵循保密、合法、及时、准确的原则，共同完成档案转移工作。

三、档案转移的具体内容

1.甲方应将所有档案资料整理归档，并向乙方提供一份详细的档案清单，包括档案编号、档案名称、形成时间、归档时间等信息。

2.乙方应按照甲方的要求，接收并妥善保管甲方提供的档案资料。

四、档案转移的程序和时间

2.乙方应在收到档案资料后的10个工作日内，对甲方提供的档案资料进行清点、核对，并向甲方出具接收确认函。

3.双方应共同制定档案转移的具体操作流程，并严格按照流程进行操作。

五、档案的保管与使用

1.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

2.乙方不得擅自泄露、篡改、毁损或销毁档案资料。未经甲方书面同意，乙方不得将档案资料提供给第三方。

3.甲方有权在必要时查询、复制、借阅档案资料。乙方应在接到甲方请求后的5个工作日内，提供相应的档案资料。

六、保密条款

1.双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密。

2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

七、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同的生效、变更和终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.在合同有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或终止本合同。

3.合同终止后，乙方应将所有档案资料原封不动地归还给甲方，并办理相关手续。

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.档案清单

2.档案转移操作流程

3.档案管理制度

4.保密协议

5.损失赔偿计算公式

6.诉讼保全申请书

7.合同终止证明

8.补充协议范本

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间交付档案资料，认定为违约。

2.乙方未按约定时间核对并接收档案资料，认定为违约。

3.乙方未按约定保管档案资料，导致档案损坏、丢失，认定为违约。

4.乙方未经甲方同意，泄露、篡改、毁损或销毁档案资料，认定为违约。

5.双方未按约定履行保密义务，泄露商业秘密和敏感信息，认定为违约。

6.任何一方单方面变更或终止合同，未经对方书面同意，认定为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案资料：指在业务经营、管理活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式的文件资料。

2.保密义务：指合同双方对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密的义务。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应承担的赔偿责任。

5.合同终止：指合同双方按照约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案资料交付不齐全：乙方应要求甲方补充齐全后再进行核对。

2.档案资料损坏或丢失：乙方应及时报告甲方，并按照约定进行赔偿。

3.乙方泄露、篡改、毁损或销毁档案资料：甲方有权要求乙方停止违约行为，并承担相应的违约责任。

4.双方履行保密义务不当：甲方有权要求乙方履行保密义务，并承担违约责任