展会应急预案协议.docx

展会应急预案协议

合同编号：__________

甲方：

地址：

联系电话：

乙方：

地址：

联系电话：

鉴于甲方为即将举行的展会制定应急预案，为确保应急处理工作的顺利进行，维护展会各方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条展会突发事件定义

1.1本协议所称展会突发事件，是指在展会举办过程中，因不可抗力、意外事件或其他意外情况，导致展会活动受到严重影响或中断的事件。

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；

（2）社会安全事件，如恐怖袭击、抢劫、火灾等；

（3）设备故障，如电力供应中断、网络故障等；

（4）健康事件，如疫情爆发、食物中毒等；

（5）其他可能对展会造成重大影响的突发事件。

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方应制定完善的展会应急预案，确保展会突发事件得到及时有效的应对处理。

2.2甲方应建立健全展会突发事件信息报告和披露制度，确保信息畅通，便于乙方及时了解突发事件相关信息。

2.3甲方应组织应急演练，提高展会工作人员应对突发事件的能力。

2.4甲方应在展会举办期间设立应急指挥中心，负责组织、协调、指挥展会突发事件的应对处理工作。

2.5甲方应确保展会突发事件应对处理措施符合国家法律法规及相关规定。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方应按照甲方的要求，提供与展会突发事件相关的必要信息。

3.2乙方应积极参与甲方的应急演练，提高自身应对突发事件的能力。

3.3乙方应按照甲方的要求，协助甲方开展展会突发事件的应对处理工作。

3.4乙方应遵守展会现场秩序，配合甲方确保展会突发事件得到及时有效的应对处理。

3.5乙方应按照本协议约定，承担相应的费用和责任。

第四条费用和责任

4.1因展会突发事件导致展会活动受到严重影响或中断的，甲方应根据实际情况，合理调整展会日程和内容。

4.2乙方应按照甲方的要求，承担因突发事件导致的额外费用。

4.3甲方应按照本协议约定，承担因展会突发事件导致的甲方损失。

4.4乙方应依法承担因其在展会现场的行为导致的损害赔偿责任。

第五条保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2本保密条款在协议有效期内及协议终止后继续有效。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

6.2本协议适用中华人民共和国法律，合同履行过程中发生的一切法律、法规变化，均为本协议的组成部分。

第七条其他条款

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1.展会应急预案

2.展会突发事件信息报告和披露制度

3.应急演练方案

4.展会日程和内容调整方案

5.费用和责任分配方案

6.保密协议

7.争议解决方式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定制定展会应急预案

2.甲方未建立健全展会突发事件信息报告和披露制度

3.甲方未组织应急演练

4.甲方未设立应急指挥中心

5.甲方未确保应对处理措施符合国家法律法规及相关规定

6.乙方未按约定提供相关信息

7.乙方未积极参与应急演练

8.乙方未协助甲方开展应对处理工作

9.乙方未遵守展会现场秩序

10.乙方未依法承担损害赔偿责任

三、法律名词及解释：

1.展会突发事件：指在展会举办过程中，因不可抗力、意外事件或其他意外情况，导致展会活动受到严重影响或中断的事件。

2.应急预案：指为应对展会突发事件，提前制定的应对措施和处理流程。

3.应急演练：指为检验和提高展会应急预案的实际效果，举行的模拟应急处理活动。

4.应急指挥中心：指在展会举办期间，负责组织、协调、指挥展会突发事件应对处理工作的机构。

5.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。

6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：展会突发事件应对处理工作中，信息报告和披露不及时。

解决办法：加强信息沟通渠道，确保信息畅通，及时报告和披露突发事件相关信息。

2.问题：展会突发事件导致展会活动受到影响，如何调整日程和内容。

解决办法：根据实际情况，合理调整展会日程和内容，确保展会活动顺利进行。

3.问题：突发事件导致额外费用产生，如何分担。

解决办法：按照合同约定，乙方承担因突发事件导致的额外费用。

4.问题：如何确保展会突发事件应对处理措施符合国家法律法规及相关规定。

解决办法：甲方应加强对法律法规的学习和了解，确保应对处理措施合规。

5.