调档委托书填写指南确保顺利调档.docx

调档委托书填写指南确保顺利调档

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其档案从原存放单位调至乙方，为确保顺利完成调档手续，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方办理将其档案从原存放单位调至乙方的相关手续。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时、妥善地完成调档手续。

第二条双方义务

2.1甲方应向乙方提供真实、完整的档案材料，并确保档案材料的真实性和合法性。

2.2乙方应按照甲方提供的档案材料，及时与原存放单位联系，办理调档手续。

2.3乙方在办理调档手续过程中，应严格遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、完整。

第三条保密条款

3.1乙方应对在办理调档过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。

3.2乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密规定的行为承担法律责任。

第四条费用及支付

4.1调档费用为人民币____元整（大写：____________________元整），由甲方承担。

4.2甲方应按照乙方的要求，按时支付调档费用。

第五条违约责任

5.1如甲方提供虚假档案材料，导致乙方无法顺利完成调档手续的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金人民币____元整（大写：____________________元整）。

5.2如乙方未按照本合同约定完成调档手续，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金人民币____元整（大写：____________________元整）。

第六条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他条款

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日

乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方档案材料

2.乙方调档申请表

3.调档费用支付凭证

4.保密协议

5.违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方提供虚假档案材料，导致乙方无法顺利完成调档手续。

2.乙方未按照合同约定完成调档手续。

三、法律名词及解释：

1.档案：指个人在工作、学习、生活等各方面形成的文字、图片、证书等材料。

2.调档：指将个人档案从原存放单位转移到新的存放单位。

3.保密协议：指双方约定对特定信息予以保密的协议。

4.违约金：指一方不履行合同义务时，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供虚假档案材料。

解决办法：乙方应立即终止调档手续，与甲方沟通并要求其提供真实、完整的档案材料。如甲方拒绝或无法提供，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.问题：乙方未按照合同约定完成调档手续。

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。同时，甲方可以寻求其他受托方协助完成调档手续，并有权要求乙方承担因此产生的额外费用。

五、所有应用场景：

1.个人跳槽或转业时，需要将档案从原单位调至新单位。

2.机关、企事业单位在招聘、考核、晋升等环节，需要查阅应聘者或员工的档案。

3.个人或单位需要对档案进行查阅、复制或销毁。

4.其他涉及档案转移、查阅、复制或销毁的场景。