怎样通过《报销制度》为会计免责【会计实务操作教程】.pptx

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！怎样通过《报销制度》为会计免责?【会计实务操作教程】先兔死狐悲地默个哀.今天的新闻,一位26岁的同行死了,莫非会计这个行业真是高风险、高压力、几头受气的岗位?借金税三期、实名办税、大数据的势头,近段时间网络上充斥着诸如”擅抖吧,你的财产无处遁形”、”最严征税季来临”、”税务出狠招”、”以后谁敢偷税”的杀气文章,心理攻势把企业吓得够呛,一位会计对我说:”吓得竟然连账都不知道该怎么做了?”.任它风吹浪打,我自闲庭信步,真正聪明的会计,一定是滋滋润润、左右逢源的会计,前提是你要学正确的知识.今天就以公司内控的一个小细节——《报销制度》为例,给大家讲讲如何才能把会计工作越做越安全,越做越开心.“所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销;不合法票据,会计有权拒收;”在税务咨询中,经常遇到类似这样的《报销制度》文字表述.问会计,为什么会这样制定制度,有的说这样才算严格;有的不屑一顾,认为制度反正是摆设;有的说是顾问公司搞的或者从百度上下载来改的……所有会计必须明白我以下这句话:报销制度不是拿来装饰公司的,报销制度不是拿来限制会计的,报销制度是我们会计控制个人风险的重要工具.就仅仅上面那一段报销制度的文字为例,它包含着四大错误,你可以结合看看你公司的制度是不是一个毛病.

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！1、它规定没有发票不能报销报销首先是一个经营问题而非会计处理问题.钱已经花了,能够不报销吗?既没有道理,也没有可行性.老板签了字你会计还敢不报?如果制度有一定会被违反的条款,那么这个制度本身就没有权威性,从老板、到会计、到员工,都不会把它当成事,于是就形同虚设了.不要以为形同虚设就等于没有,还不如没有呢.如果你迫于压力给白条子报销了,以后判断责任时,首先就是会计违反了《报销制度》,明知没有发票,为什么要报销呢?老板签了字,老板签了字你就不把关?制度拿来干什么的?看看,许多会计就是这样自己把自己笼进去的.千万不能让不懂税务的管理咨询顾问来做报销制度,更不要随便在百度上拖免费的文档.这些东西除了给你挖坑,没有其它作用.应该怎么改呢?很简单,删掉这些没有用的话!员工花了钱,就因为发票有问题,你就不给报销,不是跟别人生活过不去吗?大家都是打工者.制度设计:对于票据合规的报销,走正常流程;对于票据不合规的报销,由财务部制作《请示》文件,经领导批准后报销.注意,不是简单的让员工去”找老板”,而是写入制度,让会计制作《请示》文件,找老板签字.员工没有拿到发票,会计替他写《请示》向公司领导报告并报销,员工会记你情,也让你掌握主动权和进度控制权.会计自己写《请示》,就可以把风险、后果全部写清楚,领导签了字,你就没有责任了,领导不签字,就把员工的矛盾从你这儿转到领导那儿去了,有什么解决办法让他们去想.

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！你乐得个轻松.记住,千万不要赋予自己”可以决定能否报销的权力”,不能把自己看得太重,对于祸水,要引、不要堵.那么,报销时,什么是合规的票据呢?这就是上述制度文本中,第二个错误:2、它定义了什么票据算合规先看看上面一段话:”收据(财政收据除外)不予报销”,我问会计,为什么收据不行,财政收据又可以?问了十多年,从培训班到咨询客户,我讲解之前,没有一个人能把原因讲清楚,因为这本身就是错的,他们连错在哪里也不知道.对于哪些票据是合规的,哪些票据不合规,是一件非常复杂而专业的判断.有时要发票,有时不需要发票;发票开早了行不行?发票开晚了行不行?所报销的业务需要什么样的发票?这么复杂的东西,不可能写到制度上面去.怎么改?这样:”报销凭证和发票是否符合要求,以财务部的专业认定为准.”一句授权就够了!员工哪有会计懂发票?以会计专业判断为准,天经地义.遇见一根筋的员工,会计随便找个总局文件就能把它打发回去.当然,会计要学习.看见没有,财务没有权力决定能不能报销,但财务有权力认定票据合不合规定.因为前者是公司的经营问题,后者是会计的专业能力.会计判断的内容包括:凭证是否足够?除发票外的配套凭证有没有?票据链是否完整?当遇到难以确定的情况时,当然就是财务部一句话说了算.

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！印象最深的一家公司,我做完咨询第二年,财务经理无意中告诉我,与其它部门关系融洽多了,过年收到其它部门、分公司、分厂的礼也重了很多.这样一改是否就好了呢?不够!还必须强调两个重点:3、明确:报销人必须对凭证负责员工没有发票,可能就去找、去买,这样实际上就是在考验会计的判断力.万一会计判断失误怎么办?在不少的员工眼中,一旦票据被会计收了、钱报