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工程成本控制措施
一、工程项目成本控制的概念
工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。
二、施工项目成本控制的原则
(1)全面控制的原则
①全面控制
a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体
系
b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
②全过程控制
a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段
b.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道
c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。
(2)动态控制的原则
①项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。
②在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。
③施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。
④成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。
⑤建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。
⑥制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。
(3)创收与节约相结合的原则
①施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增
加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。
②作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。
③每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。
④经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。
⑤严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
⑥提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。
⑦采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。
⑧施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用发生。
⑨坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。
(4)责权利相结合的原则
①要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。
②工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。
三、工程项目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企业层次对项目成本实施的总体宏观控制,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有
《劳务工作管理规定》、《机械设备租赁管理办法》、《料具租赁管理办法》、《工程项目成本核算管理标准》等,详见公司内部文件。
(2)定额控制
为了控制项目成本,企业必须有完整的定额资料,这些定额除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。
内部定额资料根据国家的统一定额,结合现行质量标准,安全操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,控制考核,工效及材料消耗的依据。
(3)合同控制
①项目经理部与公司之间的经济技术承包合同
②公司与劳务承包队伍之间的承包合同
③项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同四、工程项目成本控制的内容
1、材料费的控制
材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制;二是材料价格控制。
(1)材料用量的控制
材料消耗量主要是由项目经理部的施工过程中通过“限额领料”去落实,具体有以下几个方面:
①定额控制
对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内分期批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批
手续方可领料。
②指标控制
对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的方法。根据上期实际耗用,结合当月具体情况节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。
③计算控制
为准确核算项目实际材料成本,保证材料消耗准确,在各种材料进场时,项目材料员必须准确计量,查明是否发生损耗或短缺,如有发生,要查明原因,明确责任。在发生的过程中,要严格计量,
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