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房屋设计变更管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
目的
保证设计变更发起、审批、执行、评估的有序管理。
适用范围
本流程适用于施工图发出至施工单位后的设计变更的管理。
术语和定义
设计变更:施工图设计文件经甲方确认符合要求后,对设计进行的更改。
重大变更,包括
需向政府主管部门报批的设计变更;
对使用功能、户型结构、建筑外立面、设计标准和质量标准有影响的设计变更;
可能导致项目或单项工程工期延长15天以上的设计变更;
预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更);
技术部经理认为需交公司高管决策的其他设计变更。
一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。
设计变更原则:先评审(含预算)后施工。
职责
技术部
设计变更信息收集、整理;
负责组织相关部门对设计变更进行评审;
填写并发出《设计变更审批表》;
跟进设计变更的审批;
负责联系设计单位出《设计变更单》;
负责变更记录的审批、发放、归档工作;
造价部
负责对设计变更造价做预算(一般变更在2日历天内完成,重大变更在4日历天内完成);
施工单位完成设计变更项目后,负责办理设计变更形成的完工确认;
项目部
参与设计变更的评审;
负责变更记录的接受、发放、执行、跟踪、归档工作;
项目部经理
由监理单位、施工单位、材料设备供应商提出的设计变更申请,若由项目造价师核价预算<1万,由项目部经理视施工进度情况,可先通知监理和施工单位直接实施变更,并每月汇总报技术部补单作结算;项目部经理需考虑变更涉及对设计、销售、客户、报批报建的影响,先行与相关部门沟通;
技术部经理
审批“预算<1万”的房屋类设计变更;
工程副总
审核“1万<预算≤5万”的房屋类设计变更;
市场副总
审批“1万<预算≤5万”的房屋类设计变更;
总经理
审批“预算>5万”的房屋类设计变更;
工作程序
设计变更的类型
设计变更是对设计内容进行修改、完善和优化。
设计变更的主要类型:
由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于技术部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于工程部、监理、施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于造价部开展成本优化工作,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于市场部、客户中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
所有设计变更必须使用公司规定的标准表格并明确以下内容:编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量与相关图纸说明。
所有设计变更只有加盖公司公章才能生效。重大变更除须公司盖章确认外,必须由原设计单位确认盖章。
公司自行提出的设计变更必须由技术部经理签字并加盖公章后发出。
造价部应对设计变更单进行编号,并整理归档、妥善保存;项目部、施工单位双方都应留存设计变更事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
设计变更的提出
设计单位、监理、施工单位或公司各部门均可提出设计变更申请。
公司各部门提出的设计变更申请,需先通过分管领导审核确认;
设计变更申请的提出,应体现提前和集中的原则。应在设计评审会,施工图审查会议或图纸会审会议中集中提出;应在施工前提出,避免不必要的返工而增加成本。
技术部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位发出《变更设计单》;
施工图会审形成《施工图会审会议纪要》涉及的设计变更内容,由设计单位发出《变更设计单》予以明确。
接到设计变更申请,技术部先判断是否属于对方案设计、初步设计的修改,是否属于重大变更;若为重大变更,技术部应先组织相关部门和分管领导参加变更评审会加以论证;若为一般变更,技术部审核后填写并发出《设计变更单审批表》至项目部。
《设计变更审批表》的传签
技术部负责跟踪并督促《设计变更审批表》的审批;
项目部专业工程师评价设计变更内容的施工可行性,并在《设计变更审批表》中注明原图纸内容是否已施工完成,是否涉及工程签证的办理,并评估变更对施工进度与质量的影响。
造价部项目造价师复核现场状况后,在《设计变更审批表》中注明此设计变更引起成本变更的金额,供公司高层决策。
项目部经理审核设计变更;
若存在“预算<1万且现场需紧急处理”的情况:由项目部经理视施工进度情况,可先通知监理和施工单位直接实施变更,并每月汇总报技术部补单作结算;项目部经理需考虑变更涉及对设计、销售、客户、报批报建的影响,先行与相关部门沟通;
若“政府强制等必须变更”的情况,由技术部经理审批;
若不存在“预算<1万且现场需紧急处理”的情况:
技术部经
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