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合同终止通知函6篇

篇1

【合同终止通知函】

尊敬的XX公司：

根据双方商定的《合同名称》，由于某种原因，我方不得不提前终止该合同。特此发出合同终止通知函，希望双方能够配合合作顺利结束，避免造成不必要的损失。

根据合同条款，我方提前XX天向贵公司发出合同终止通知，以便双方有足够的时间做好相关准备工作。在本通知发出之日起，XX天后，合同将正式终止。

在合同终止之前，双方需要完成以下事宜：

1.总结双方合作期间的成果和经验，并对未来的合作做出规划和安排；

2.完成双方交接工作，包括但不限于资料、设备、文件等的交接；

3.协商解决双方在合同终止后可能涉及的问题，例如合同中约定的违约责任等。

我们对合同的提前终止深感遗憾，但由于种种原因无法继续合作，希望贵公司能够理解和支持我们的决定。我们将尽最大努力保障双方合同终止后的利益，同时也愿意就合同终止过程中的问题进行积极的沟通和协商。

希望双方能够友好解决合同的终止事宜，避免给双方造成不必要的损失和困扰。谨此通知，谢谢！

此致

XX公司

XX年XX月XX日

篇2

合同终止通知函

尊敬的合作伙伴：

我方公司与贵公司于（具体日期）签订了《合同名称》，经过双方共同努力，合作取得了一定的成果和效益，我们对此表示由衷的感谢。

然而，基于种种原因，我方公司不得不提出终止该合同的申请，为了避免给双方造成不必要的损失和困扰，敬请谅解。

根据合同的相关条款，我方公司特此正式通知贵公司，我方公司将于（具体日期）起，在合同规定的终止通知期内，终止合同。在此期间，双方应配合完成相关的工作交接，并妥善处理各项未尽事宜。

在合同终止的过程中，我方公司愿意就合同终止事宜与贵公司进行进一步的商谈和协商，共同挽留合作的机会。

希望双方能够友好解决合同终止事宜，避免给合作带来负面影响，保持良好的合作关系。

若有任何疑问或需进一步沟通，敬请与我方公司联系，我们期待着与贵公司共同探讨解决方案。

最后，再次感谢贵公司为合作付出的努力与支持，希望未来双方有机会再次合作，共同开创美好的未来。

此致

敬礼

（你的公司名称）

日期：

篇3

合同终止通知函

尊敬的[合作方名称]：

我们很遗憾地通知您，根据我们之前签订的合同，我们决定终止这份合作协议。经过认真考虑和充分沟通，我们认为终止合同是双方共同的最佳选择，既符合双方的利益，也符合市场发展的趋势。

在此，我们需要正式通知您，我们将于[终止合同日期]终止合同。在此之前，请确保您已经完成了所有的义务和责任，以避免造成不必要的纠纷和损失。

合同终止并不意味着我们之间的关系就此终结，我们仍然希望继续保持良好的合作关系。我们愿意在未来的合作中继续共同努力，共同发展。希望未来我们还有机会合作。

在终止合同之后，我们将安排双方进行结算，确保双方的权益得到保障。如果您有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系，我们愿意尽力协助您解决问题。

最后，再次感谢您在过去的合作中所做出的努力和付出。希望我们在将来能够继续携手合作，共同实现更大的成就。

祝一切顺利！

此致

敬礼

[你的名字]

[公司名]

日期:[日期]

篇4

【合同终止通知函】

尊敬的客户：

您好！根据我们之间签订的合同编号为XXXX的合作协议，经过双方协商一致，我们不得不因某些特殊原因终止合同。特此函告，敬请理解。

首先，我们要向您表示由衷的歉意，对于因我们的决定给您带来的诸多不便，我们深感抱歉。在此之前，我们一直珍视与您的合作，也为我们之间的良好合作关系感到自豪。

然而，由于近期的种种变化和客观情况的影响，我们不得不做出这一艰难的决定。我们深知合同的终止对于双方都会带来一定的损失和影响，但在考虑到当前的情况下，我们认为这是目前最为合适的选择。

我们保证会尽最大努力保障您的权益，同时也会尽快处理好合同终止的相关手续，以减少给您带来的损失。我们愿意就合同终止后的补偿和赔偿事宜与您进行协商，争取达成一致，以减少双方的损失。

我们还愿意与您保持联系，未来如果有再次合作的机会，我们希望还可以再次携手合作，共同开创更加美好的明天。我们对您过去的支持和信任深表感激，希望我们可以将这份信任和合作长久保持下去。

最后，再次表达对此次合同终止的歉意，也希望我们可以以积极的态度和平和的心态解决当前的问题，为双方的未来合作奠定更加稳固的基础。祝您一切顺利，期待与您再次合作！

此致