财务管理：存货管理和核算中常见的虚假形式.pdfVIP

存货管理和核算中常见的虚假形式

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产，属于流动

资产的范畴，在企业流动资金中占有很大比重，流动性弱，种类杂、数量多、收

发频繁，在企业中滞留时间长，变现能力慢，在管理和核算上存在一定难度，容

易产生薄弱环节。在存货管理和核算中常见的虚假形式主要有如下几种：

 一、违规分摊、成本不实

 一些企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本

不直接计入，或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本，不按规定进行合

理的分摊，如在“材料采购”账户中，只核算购入材料的买价，将应计入购入材

料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入

“管理费用”账户；购入材料发生的运杂费，不按材料的重量或买价等比例分摊

计入各种材料的采购成本，而全部计入某主要材料的采购成本，以加大主要材料

的采购成本，减少其他材料的采购成本。

 例如：某企业从甲公司购入矿石50吨，其他材料50吨，运杂费共计30000元，

全部由矿石负担，这样购入矿石的采购成本多计15000元，其他材料的采购成本

则少计15000元，从而造成各种材料的采购成本核算不实。

 二、变更计价、调整成本

 根据会计制度规定，企业可以根据自身的需要选用存货计价方法，但选用的方

法一经确定，年度内不能随意变更，如确实需要变更，必须在会计报表中说明变

更原因及其对财务状况的影响，但在实际工作中，许多企业都存在随意变更计价

方法的问题，造成会计指标前后各期口径不一致，人为调整生产或销售成本，调

整当期利润。

 例如：某企业某年选用先进先出法计算发出存货的成本，但由于受多种因素的

影响，该商品购进价格上涨时，改用后进先出法计算发出成本，购进价格下降时

再用先进先出法，使该商品在同一会计年度内先进先出法和后进先出法交替使用，

人为地调整了利润。

 又如，某企业多年来一直采用后进先出法计算确定发出钢材的实际成本，由

钢材涨价过猛等原因，致使钢材产品成本大幅度提高，经济效益明显下降。企业

为遏制经济效益下降的局面，变更发出原材料实际成本的计算方法，其具体手法

为：将后进先出法变换为先进先出法。该企业截止6月底钢材的账面结存10吨，

单位钢材成本为1800元/吨，余额为18000元。下半年购进钢材3000吨，金额

为5736000元（其中7月份购进钢材1200吨，单位成本1810元/吨，余额为

2172000元；10月份购进木材1800吨，单位成本1980元/吨，余额为3564000

元），发出钢材1100吨，金额为1990900（10×1800+1090×1810）元。可见从

7月份开始，未经审批改用先进先出法计算发出木材的实际成本，人为地调低了

发出存货成本，调高了销售成本。

 三、盘盈盘亏、不作转账

 企业由于材料品种多，规格型号复杂，收发次数频繁，在计量和计算上难免发

生差错，在仓储保管中可能发生自然损耗，损毁和被盗等问题。因此，企业应在

年终时对各种材料进行实地盘点，并将实存数量与账面数量核对，对于材料盘盈、

盘亏应查明原因，按照规定进行转账处理。但在实际工作中，许多企业却利用不

正确处理盘盈或盘亏的手法，以达到调整利润的目的。

 例如：有的企业经济效益较好，为了压低利润，采取了只列报处理材料盘亏，

而对材料盘盈隐匿不报和不作转账处理。相反，效益不好的企业，为了争取多实

现一部分利润，就采取了只对材料盘盈作转账处理，而对材料盘亏留待下年度处

理，还有的企业随意转账，将盘盈材料计入“营业外收入”或“其他业务收入”，

或将盘盈盘亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销，不转出其相应

的“进项税额”，以增加增值税的抵扣数。

 四、不报毁损，虚盈实亏

 企业在清查财产过程中发现毁损材料，应按照规定程序报批转销其毁损价值，

但企业为了掩盖其不景气的经营状况，搞虚盈实亏，对年终财产清查中已经查明

的毁损材料，不列表呈报，使其损失价值仍潜藏在材料成本中。

 例如：某家专门生产毛线的企业，在年终进行财产清查时，发现库房由于保管

原因，使许多库存毛线发生霉烂、虫蛀，损失价值达60万元。企业在预计全年

收支情况后，发现如要列报毁损，企业就会由盈利转为亏损。该企业职工工资实

行“工效挂钩”方式，如果企业亏损，职工就不能晋升工资，并影响到年终奖金

的发放。权衡之后，企业领导授意财会部门，财产清查表中不列示应报损的材料，

实物仍留存在仓库不作处理，年终将账面数额结转下年度。这样的结果