3.测绘成果和资料档案管理制度.doc

XXX有限公司

测绘成果及资料档案管理制度

文件编号

GZJN-CH-04-02

版本/修改次

第1版/第0次修改

颁布日期

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XXX有限公司

测绘成果及资料档案管理制度

文件编号

GZJN-CH-04-02

版本/修改次

第1版/第0次修改

颁布日期

2024年1月21日

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XXX有限公司测绘成果及资料档案管理制度

GZJN-CH-04-022024年1月

测绘成果和资料档案管理制度

第1版

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XXX有限公司

二○二SI年十二月二十一日

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目录

TOC\o1-3\h\u30898测绘成果及资料档案业务制度 3

15697测绘成果及资料档案管理设施说明 4

18911测绘成果及资料档案库房防火制度 5

6945测绘成果及资料档案档案管理人员制度 6

28678设置专门质检机构及专职质检人员 7

20234测绘成果及资料档案归档范围及要求制度? 9

12761测绘成果及资料档案目录编制制度? 10

32522测绘成果及资料档案的整理、移交制度 15

5902测绘成果及资料档案保密制度 16

28394测绘成果及资料档案的鉴定与销毁制度 17

27533测绘成果的索取、审批、登记制度 18

32047测绘成果及资料档案查借阅制度 19

13595测绘成果及资料档案管理岗位责任制 20

31889测绘成果及资料档案库房管理制度 21

30573测绘成果及资料档案统计制度 22

30284测绘成果及资料档案检查与验核制度 23

16840资料、档案保密责任制度 24

957计算机保密管理制度 25

6801档案保密学习制度 27

测绘成果及资料档案业务制度

测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合有关规范、标准。

测绘成果及资料档案应当根据相关要求，制定归档范围及保管限期表。

不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。

做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

测绘成果及资料档案管理设施说明

我公司测绘成果及资料档案管理设施使用面积约90平方米。主要设施有，电脑2台，组合柜8个，空调机1台，彩色喷墨绘图仪1台，防磁柜1组，碎纸机1台。档案管理设施是档案资料保护和贮存的重要工具，是提供利用测绘成果和档案资料的重要工具，我公司资料档案库房装有3组密集柜，所有资料都存放在里面，方便了资料的归档和查找。所有电子数据采取双备份，防止意外事件对数据的损坏。除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得开启。

保管档案有专用档案管理设施，并设专人负责人（谢明明）管理。档案管理设施内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

档案进出档案管理设施，要建立严格的登记制度，包括档案存入档案管理设施，存储档案调出及日常的调阅、归还。

档案管理设施有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施，光盘或磁介质档案用防磁档案柜存放。

对新存入档案设施测绘成果及材料要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

档案管理设施内安置温湿度计，环境的温湿度相对稳定，档案管理设施的温度控制在5-30℃之间，相对湿度控制在30-60％之间。

档案管理设施保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关