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关于加强医院图书室及阅览室管理的有关规定

各科室、门诊、体检中心：

为保证医院智力投资的有效性，加强医院图书和阅览室的管理，经研究制定以下有关医院图书和阅览室的相关规定和制度，请各科室、门诊认真学习，遵照执行。

一、图书室工作制度

1、图书室按正常工作时间开放，负责全院医务人员图书的借阅工作和相关信息查询工作。

2、凡院内职工借书，必须遵守图书室规定，持借书证办理借阅手续，离院时必须办理好还书手续。

3、本院职工每次借书不得超过5本，借阅时间一般不得超过6个月。专业性特别强的书籍可长时间借阅，但必须做好登记，他人需要借阅时随时送还图书室。按规定在图书室内阅览的图书、报刊或其他资料，不得拿出室外。

4、图书借阅到期前一周图书管理员应及时催还，过期仍不主动归还者按每天0.5元的金额进行罚款。借阅书籍丢失的建议购买相同书籍补还。不能补还的按书价的2倍罚款。

5、必须妥善保管图书，不得在图书上批划、撕剪、涂写，不得损坏或丢失，否则按规定处罚。

6、图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类、编号，并装订图书、杂志和报纸等。

7、建立图书目录，方便查阅。

8、图书杂志分类存放。

9、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书刊内容。

10、读者在进入图书室时，要将所带的书包、皮夹等放在指定地点，不得带入室内。

二、图书室信息服务制度

1、图书室使用的图书室各种管理软件只允许图书管理员使用，管理软件用户名和密码不得泄露给他人。

2、图书室软件数据需定时备份，并且把数据进行异地存储。未经同意，不准将室内所有的软件和数据复制给外单位人员。

3、图书室的计算机设备要实行专人负责管理，责任到人。

4、禁止室外人员操作计算机，非职责内人员未经许可不得上机操作。

5、工作人员必须严格执行各项操作规程，不得随意设置各种终端参数。

6、图书室提供网络在线查询及下载服务，不得利用本网络系统制作、传播、复制有害信息。

7、图书室提供万余本电子图书（以杂志为主）的下载和拷贝，如有需要请自备存储设备自行拷贝。

8、使用外接设备前（如U盘、光盘、移动硬盘等）必须进行杀毒处理。

9、对于职工查到的相关资料，可为其提供打印、复印、光盘刻录、文献服务、专题信息服务等各种帮助。

三电子阅览室阅览制度

1、凡使用电子图书室的医务人员，应严格遵守电子图书室规则，爱护电子图书室设备。如有损坏，酌情处理。

2、医务人员使用电子图书室，需在电子图书室管理人员的统一安排下进行。未经许可，不得乱拿乱动电子图书室设施。

3、要注意电子图书室的卫生，不得随地吐痰、乱扔纸屑，更不得把食物带进电子图书室。如有违者，给予批评或处罚

4、在使用电子图书室时，如发现所使用的电子图书室设备出现故障，应及时向电子图书室管理人员汇报，以便妥善处理。

5、在电子图书室必须保持安静，不得喧哗吵闹。

6、电子图书室设备是医院的重要医疗信息阵地，管理人员应该严格管理电子图书室，按时开放，按时检查，确保电子图书室的正常使用。

7、管理人员应严格执行管理制度；在电子图书室上机的医务人员，要自觉遵守电子图书室制度，保证电子图书室能正常开放。

8、提倡在电子阅览室以外地点上网浏览、查询和下载相关医学信息。我院电子阅览室信息主要来自万方数据库，其中文网名为“万方医学网”，用户名：，密码：.如果需要查询或下载医学信息，可在家中或其他公共场所有上网的电脑上都可以进行。

四、科室申请购书规定

1、科室需要专业性较强的书籍，科室可以提出申请购置，但需填写购书申请表。

2、科室购书申请统一交科教科，每季度由院领导班子集体或分管院长研究一次。

3、申请图书由科教科统一购置。

4、购置专科图书办理入库后可以由科室主任借出，放在本科室保管，供本科室医务人员阅览。若其他科室人员需要阅览时，保管科室需及时提供方便。

5、科室购书实行金额限制。省级重点学科每年不超过1000元，市级重点学科每年不超过800元，市级特色学科每年不超过600元，院级重点学科每年不超过300元，院级特色学科每年不超过200元，医院其他学科每年不超过100元。

6、借放在科室的医院图书经医院图书室加盖公章后，科室应妥善保管，不得随意人为破坏，通常要保留存在5-10年以上，若出现新版同类书籍，可再次申请单但旧版必须归还科教科。

7、若将医院图书丢失，应主动自购补给，费用自行承担。否则处以2倍罚款。拒不缴纳者不再批准购书行为。

8、科室应该建立图书专柜，保存科室专业图书。

附件：1、科室购书申请表

2、科室借阅专科性极强图书登记表

第二人民医院科室购书申请表

科室名称

科室类别

科室负责人

专科图书申请人

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