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【会计实操经验】企业的财务岗位应如何设置
公司财务如何分工?岗位如何设置?相信这些问题不仅财务负责人
感兴趣,相信一般会计从业人员也会感兴趣。
一、财务岗位设置的原则
设置财务岗位时有几个原则需要注意。
(一)成本效益原则
成本效益是老板最为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明
确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。
1、初成立的企业规模小,甚至不招聘会计,会计账会交给代理
记账公司处理。
2、随着企业规模扩张,老板会招聘一个会计人员,这个会计会
身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非
财务工作。
3、等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳
岗,财务人员开始有明确分工。
(二)岗位不相容原则
这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占
着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,
一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发
现。
(三)独立性原则
当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需
要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可
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靠。
这几个原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要
生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要
求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗
位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账
务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。
二、与企业发展阶段匹配
财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超
前加重公司运营成本。
(一)小微企业财务岗位规划
中小企业财务管理通常具备五大特点:
这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到
职责分离,甚至就只有一个财务人员,由老板的亲属做会计的情形
并不少见。会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事
行政,偶尔也当老板的参谋助手。
这种状况下,给财务人员两点建议:
第一,摆正位置:不是所有的问题财务人员都可以解决,也不是
所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想
帮助公司去改进管理、规范流程。问题在于,你的想法需要获得老
板的认同后才能推进。
另外,财务规范需要符合公司发展现状。
譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据会计原则,是不
可以的。这样做不仅有税务风险,还有法律风险。可是公司小的时
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候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿个人的钱补缺口。此
时,家财务是能维持公司运营的最有效的做法。
第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作
量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可
以增强你的重要性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强
你对公司的了解。
(二)中等企业财务岗位规划
中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总
监、CFO、总会计师,财务总经理……。财务部一般由会计核算和
财务管理两部分构成。可能各设两个主管,一个叫会计主管,一个
叫财务主管。会计核算岗位主要包括一到两名出纳,费用会计、总
账会计、会计主管等多名会计。财务管理主要包括职能预算、分
析、项目管理、资金管理等。
(三)大型企业财务岗位规划
大型企业财务管理的特点是,财务分工明确,制度完善,流程清
晰,需要个人的职业判断比较少。我曾把大企业的会计人员分为了
五个层级:基础会计,中级会计,管理会计,高级会计,顶尖会
计。
1、基础会计:从事出纳费用报销开票这样的工作。往往是由会
计新人或是学历比较低的会计人员担任。
2、中级会计:从事成本会计,总账会计,税务会计,结账这样
的工作。做这样的工作是需要有一定的工作经验,有定的积累。
3、管理会计:脱离会计核算,能独立应对预算,财务分析,项
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