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第二节条据类一、条据的概念

条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。三、条据的种类根据内容和性质，条据可以分为两大类：（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。四、条据应用文的格式与写法（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。

王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。学生：XX即日

某中文系学生写给老师的请假条敬爱的王老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！

?某物理系学生给老师的请假条是这样写的：?今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。?老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。

?我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！?老师批语：太感动了！准假！

昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼学生：XX2014年5月6日

XXX主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。

我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08高护班张三二○○九年四月十二日【评析】该假条简洁明了而又符合规范，标题、称呼、正文、致敬词和落款一目了然，请假理由充分，期限清楚，用语礼貌得体。

留言条大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX

凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，借物人：XX09.5.13、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。

1、标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。2、标明条据的性质：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、涉及钱物数量数字要大写、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。

今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。2009年5月2日

今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。⑦不写则不计息。数此据额巨大时应当写明借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码X)⑨右手食指

今借到李先生人民币5000元，本月底