发票办理代表授权.docx

发票办理代表授权

合同编号：__________

甲方（授权方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（被授权方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为合法经营的纳税人，需对发票进行办理和管理，为保证甲方的合法权益，确保税务合规，甲乙双方经协商一致，就发票办理代表授权事项达成如下协议：

第一条授权范围

1.1甲方授权乙方代为办理包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等在内的各类发票的开具、领用、保管、缴销等相关事宜。

1.2乙方在甲方授权范围内，应当严格遵守国家税收法律法规及相关政策，确保发票的真实、合法、有效。

第二条授权期限

2.1本授权合同的有效期限为____年，自双方签署之日起生效，至授权事项完成之日止。

2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，并签订续约协议。

第三条授权代表

3.1甲方指派__________为授权代表，负责与乙方就发票办理事项进行沟通、协调。

3.2乙方指派__________为授权代表，负责接收甲方的授权，并办理相关发票事宜。

第四条责任和义务

4.1甲方应向乙方提供真实、完整的开票信息，包括纳税人识别号、名称、地址、联系方式等。

4.2乙方应严格按照甲方的要求和国家税收法律法规的规定，办理发票事宜。

4.3乙方应在授权范围内行事，不得超越授权范围进行任何活动。

4.4乙方应妥善保管甲方提供的开票信息，确保信息安全，不得泄露给第三方。

4.5乙方如发生违反国家税收法律法规的行为，应自行承担相应的法律责任。

第五条保密条款

5.1除非依法应当向税务机关提供的情况外，双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、机密信息予以保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2如乙方未按照国家税收法律法规的规定办理发票事宜，导致甲方受到税务机关处罚的，乙方应承担全部责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.授权方和被授权方的营业执照副本复印件

2.授权方和被授权方的税务登记证副本复印件

3.授权方和被授权方的法定代表人身份证明复印件

4.授权方和被授权方的联系人信息表

5.授权方和被授权方的银行账户信息表

6.发票领用申请表

7.发票开具申请表

8.发票缴销申请表

9.授权代表身份证明复印件

10.其他与发票办理相关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照国家税收法律法规的规定办理发票事宜，导致甲方受到税务机关处罚。

2.乙方超越授权范围进行任何活动。

3.乙方未妥善保管甲方提供的开票信息，导致信息泄露给第三方。

4.甲方未向乙方提供真实、完整的开票信息。

5.甲方未按约定向乙方支付违约金。

6.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.授权方：指依法进行经营的纳税人，授权乙方代为办理发票事宜。

2.被授权方：指被授权办理发票事宜的第三方。

3.授权代表：指甲方和乙方各自指派的负责发票事宜的代表。

4.增值税专用发票：指用于一般纳税人的购销货物、提供或者接受应税劳务、服务时开具的发票。

5.增值税普通发票：指用于小规模纳税人和一般纳税人购销货物、提供或者接受应税劳务、服务时开具的发票。

6.电子发票：指通过电子方式开具、传递和使用的发票。

7.税务机关：指国家税务总局及其派出机构和地方税务局。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在办理发票事宜时，对相关政策法规理解有误，导致操作不当。

解决办法：乙方应加强对税收法律法规的学习和理解，必要时可咨询专业法律人士。

2.问题：甲方提供的开票信息不完整或不真实，导致乙方无法正常办理发票事宜。

解决办法：甲方应确保提供的开票信息真实、完整，并承担因信息不实导致的后果。

3.问题：发票在传递过程中丢失或损坏。

解决办法：双方应采取适当措施确保发票的传递安全，如使用加密邮件、快递保险等。

4.问题：乙方未按约定时间办理发票事宜，导致甲