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Contents?活动目的?活动主题?活动流程?活动概要?物资方案?传播策略?活动报价2
活动目的u通过本项目的推介、使各大代理行及媒体对海渔广场有全面的了解,包括规划、设计理念,以及项目在位置、环境、配套等上的优势,为之后的租赁工作打下良好的基础;u树立海渔广场的产品形象,塑造5A级写字楼的高端商务的品牌形象以及精品商街的概念;u通过媒体使客户更深入本项目,消除观望者的顾虑。u提升本项目的品牌知名度和美誉度,增强客户信心,维持现有口碑的同时,扩大知名度,吸引更多的客户;3
活动主题~全球畅享上品生活~海渔广场2012年代理推介会4
活动概要活动名称活动时间活动场地参加对象活动内容海渔广场代理行推介会2012年10月19日万豪大酒店海渔广场代表,媒体代表,各代理行代表,约50人入场–海渔广场代表致欢迎辞–项目介绍推介-为第三方代理颁奖-幸运抽奖-自由交流时间5
活动流程内容施14:20-15:00嘉宾及媒体签到15:00-15:0515:05-15:1015:10-16:00主持人开场海渔广场代表致辞项目介绍主持人开场,致欢迎词.欢迎致欢迎词,简介说明活动目的2介绍广场最新动态;2介绍目前租赁情况;2介绍现有租户构成;2最新销售奖励政策等;2第三方代表颁奖16:00-16:1516:15-16:3016:30自由交流项目介绍结束,冷餐会自由交流时间,媒体采访互动时间-抽奖环节(名片)互动环节冷餐会活动结束,发放礼品
环节介绍2礼仪小姐在大堂迎接并引导来宾、媒体进入会场入场嘉宾致辞2会场内部入口处设置签到台2签到台摆放奖箱,收集名片Presentation抽奖自由交流时间活动结束7
环节介绍入场嘉宾致辞2主持人邀请致词嘉宾上台2海渔广场领导向到场来宾致欢迎词Presentation抽奖自由交流时间活动结束8
环节介绍入场项目负责人上台介绍:嘉宾致辞2海渔广场最新动态;2租赁情况;Presentation抽奖2现有租户构成;自由交流时间活动结束2最新销售奖励政策等2向第三方代表颁奖9
抽奖方式采用名片抽奖,分别设立一二三等奖入场2一等奖2二等奖2三等奖1名5名IPAD(暂定)嘉宾致辞Presentation商务蓝牙耳机(暂定)抽奖10名商务文具套装(暂定)自由交流时间活动结束10
入场嘉宾致辞Presentation抽奖2项目负责人Presentation结束后,嘉宾可自由交流并享受自助冷餐和酒水;媒体采访项目负责人2现场爵士乐队表演;自由交流时间活动结束11
入场嘉宾致辞Presentation自助晚宴2礼仪小姐协助项目工作人员分发资料及纪念品抽奖活动结束12
活动现场布置?此次活动将营造优雅大气奢华的氛围,配以海渔广场项目自身的形象特色,本次活动的现场整体将以色调高雅的“黄与绿”为主要布置风格;?专业舞台搭建、LED屏幕作为现场主背景;?演讲台、签到台、餐台搭建并配以鲜花摆放;?高清晰会议灯光、音响、影音播放设备;?项目展板、易拉宝摆放;?现场乐队伴奏表演;13
活动现场布置说明布场名称签到处布置方案内容llllll签到台1张(黄色和绿色为主)签到背景板1张(同主会场背景板内容一致)签到台装饰2个(花摆)抽奖箱一个2名礼仪小姐负责协助签到、来宾引领(礼服)桌签2个l舞台(舞台搭建、地面装饰)l易拉宝6个(项目宣传)l舞台效果灯光设备5组主会场l视屏影音设备(专业人员操作)lLED屏幕(专业人员操作)l餐桌、椅装饰(黄色和绿色为主)l酒水台、冷餐台搭建/装饰14
活动物资准备活动筹备期:2周物资制作清单:?????嘉宾胸卡/胸花活动礼品包装??推介会邀请函(电子版)会场鲜花装饰舞台电子背景板/嘉宾签到板(包含签到用嘉宾席桌椅装饰舞台装饰(地毯、帷幔)具等)???活动礼品装饰(手提袋、活动LOGO)活动车证/现场指示牌??现场抽奖道具设计与制作(道具箱、托盘等)签到物资(礼品、资料袋、项目介绍等)活动易拉宝/签到板/电子背景板15
活动现场工作人员配置?项目负责相关人员;(主要负责迎宾/签到)?策划执行公司人员;(协调现场各个环节顺畅执行)?活动礼仪服务人员;(嘉宾领导接待等)?活动影像摄录人员;(现场动态信息收录)?活动现场视频装备演示人员;(装备辅助工作)?会场服务人员;(提供各类服务辅助工作)16
项目介绍(以PPT内容为主)?项目宣传片?项目总规介绍;?项目介绍,优势推介;?项目整体效果图及楼层平面图展示;?项目代理行佣金政策发布;17
活动礼品建议(一等奖)IPAD18
活动礼品建议(二等奖)商务蓝牙耳机19
活动礼品建议三等奖商务文具套装20
活动纪念礼品建议卡包商务文具套装21
传播策略预热铺垫阶段全面引爆阶段后期巩固阶段?传播内容?
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