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企业备用金怎样进行账务处理

企业内部各部门、各单位周转使用的备用金，应在“其他应收款——备用金”账

户核算，也可以单独设置“备用金”账户核算；不得在“库存现金”账户核算。

 「解释」备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，

而暂付给有关部门和人员使用的备用金。对于备用金，可以通过“其他应收款—

—备用金”核算，也可以单独设置“备用金”科目。借方登记备用金的领用数

额，贷方登记备用金使用数额，余额在借方，表示暂付周转使用的备用金数额。

备用金的管理包括：

 一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额，并

按核定的定额付备用金，定额备用金使用后报销时，财会部门按照核准的报销金

额付给现金，补足备用金。其核算过程如下：①按定额拨付备用金：借：其他应

收款——备用金贷：库存现金②使用后报销时（花多少补多少，花掉的计入成本

费用，“补”是指用现金补足花掉的）分录如下：借：管理费用（销售费用等）

贷：库存现金

 二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给

现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金

额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。其核算过程如下：①按

实际数额拨付备用金：借：其他应收款——备用金（××）

 贷：库存现金②使用后报销时（实报实销，多退少补）

 借：管理费用（销售费用等）

 库存现金（原借多了，由经办人员退回的现金）

 贷：其他应收款——备用金（××）

 或：借：管理费用（销售费用等）

 贷：其他应收款——备用金（××）

 库存现金（原借少了，应补给经办人员的现金）

 「解释」实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动，只有企业改变备

用金的定额时才做变动。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！