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经营预算制度
劳务、工程分包管理制度
1、总则
为了加强对工程分包管理,使所选取劳务、工程分承包方能满足我司规定,以保证整个工程质量和进度,特制定本制度。
2、范畴
合用于公司所有工程需要分包劳务和工程分包项目。
3、职责
(1)公司负责劳务、工程分包招、投标及组织项目部、工程科、质安科调查、评审、推荐合格分承包方工作。
(2)经营科负责劳务、工程分包合同编制和审核工作。
(3)预算科负责劳务、工程分包报价书审核和劳务、工程分包结算审计工作。
(4)工程科、质量科、安全科负责劳务工程技术、质量、安全监督管理工作,参加考核、推荐合格分承包方及开标工作。
(5)财务科负责劳务、工程结算付款比例控制。
(6)项目部负责对签约劳务、工程分承包方现场施工进行综合管理,并参加对劳务、工程分承包方考核、推荐工作。
合同管理制度
合同管理制度
1、总则
(1)为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司合法权益,特制定本制度。
(2)本制度合用于公司订立和履行所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2、合同订立基本规定
(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目,明确互相权利义务关系合同。订立经济合同必要遵守《中华人民共和国经济合同法》及其有关规定,不搞违法活动。
(2)订立合同前,一方面审核对方与否具备法人资格及其社会信誉,确认其具备履行合法能力方可与其订立合同。
(3)订立经济合同必要坚持平等互利、协商一致、合法原则。
(4)订立经济合同根据为中标告知书、投标文献、询标记录、招标文献、设计图纸及关于文献资料。
(5)订立工程承包合同必要具备如下重要条款:
①工程名称和地点。
②工程承包性质、范畴及内容。
③开、竣工日期。
④工程造价。工程款支付方式和竣工结算办法。
⑤业主开工条件、设计图纸等关于资料提供时间。
⑥材料和机械设备价格结算办法。
⑦取费原则。
⑧质量承诺原则及保修条件。
⑨互相协作事宜、违约责任。
⑩合同条款内容必要用语确切、责任明确、笔迹工整。
合同订立
建设工程施工合同订立
1、合同洽谈前,公司经营预算科必要对发包人拟稿合同、招标文献及往来函件、我方投标文献等进行审查、评审。
2、收到发包人提供草拟合同起,由经营预算科发起分公司合同评审流程,交财务科、总经理助理、总经理审批,同步向集团公司项目管理系统发起合同评审流程,最后汇总书面意见,交公司总经理审视,盖章后发函于发包人。
3、经营预算科必要参加合同订立活动全过程,负责合同条款洽商和书面意看法释,经多次协商后发包人拒不修改条款移送总经理解决。
4、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同商定必要办理鉴证、公证手续,由经营预算科负责办理。按规定须经上级关于部门批准才干订立合同必要批准后才干订立。
劳务(专业)分包合同订立
1、合同洽谈前,公司经营预算科必要对分包人综合状况进行考察,要分包方提供如下证件原件:有效公司法人营业执照、资质证书、安全生产允许证、关于订立合同法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
2、项目经理部在符合分包方条件公司中进行招(议)标工作。经营预算部对招标文献、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。
3、劳务(专业)分包队伍中标后,由经营预算科(各分包合同报公司总经理审批)与分包方订立分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本,采用其示范文本;地方主管部门无示范文本,采用公司制定示范文本。
材料设备采购合同订立
主材及设备采购合同订立由工程科依照建设工程合同规定与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交财务科、经营预算科会审后,由总经理批准订立。
其她经济合同订立
其她经济合同订立由主管副总经理与对方当事人商谈后拟好合同条款,交经营预算科,报总经理批准订立。合同正式订立后,合同文本除有关部门自行保管外,须交存办公室一份备案。
合同履行
1、关于合同履行中书面签证、来往信函、文本、传真、邮件等均为合同构成某些,合同经办人应及时整顿、妥善保管。在合同履行过程中,对公司履行状况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具转帐支票,不容许以钞票形式支付。
2、对合同履行过程中违约状况或违背合同干扰事件,合同履行单位、各部门应及时查明因素,通过取证按照合同商定及时、合理、精确地向对方提出索赔(含违约)报告。当公司接到对方索赔(含违约)报告后应认真研究并及时解决、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认,应视详细内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人批准。
3、在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证
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