计算机应用4完整版.ppt

第四次课学习目标：

是使学生掌握：1、中文Word的启动和关闭幕式2、输入和编辑文本3、创建和保存文档熟悉：1、认识Word文档操作窗口

学习重点：

1、创建和保存文档2、输入和编辑文本

学习难点：

输入和编辑文本

;4.1中文Word2000的启动和关闭

4.2认识Word2000文档基本窗口

4.3创建和保存文档

4.4输入和编辑文本

4.5排版和打印

4.6在文档中插入表格

4.7在文档中插入图画或艺术字

4.8邮件合并功能

;4.1中文Word2000的启动和关闭

一、功能

文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。

二、Word2000新功能

界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。

文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。?

文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。

中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。

排版：引入了字符为单位的度量单位。

Web功能：HTML和Word文件互通。;1.启动

“开始”“程序|MicrosoftWord”

利用快捷方式

2.退出

双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮

选择“文件|退出”命令;4.2认识Word2000文档基本窗口

一、Word2000窗口组成

标题栏：Word2000程序和编辑的文档名。

菜单栏：九个。

工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。

标尺：缩排、制表。

文本区：输入文本。

滚动条：纵、横。

状态栏：页码、行、列号。

;一、文档的操作流程

;二、创建或打开文档

1.创建文档;三、输入内容

首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：

各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。

对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。;3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。

4.按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。

5.“符号”的输入

;文件／保存;六、编辑文档

;4.撤消和恢复;七、查找、替换、拼写检查与自动更正

1.查找;4.自动更正

中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一???缩写词条名来取代它，简化输入。

(1)建立自动更正词条

注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。

(2)使用自动更正

当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。;八、显示文档

1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。

2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。

3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。;4.联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。

5.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。

6.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。

;样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。

字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。

字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。

字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。

美化：加边框、加底纹和缩放等。;3.字体命令

;二、段落格式排版;3.文本的缩进

缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进;5.制表符;7.添加边框和底纹

;三、项目符号和编号;四、分栏

建立分栏

选中要分

栏的段落;五、样式

一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。;六、模板;七、页面排版和打印

（一）、页眉、页脚和页码

1.页眉和页脚

在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。

2.分页和页码

分页：插入/分隔符命令强制分页。

页码：插入/页码命令。;（二）、页面设置

文件/页面设置，标签：

1.设置纸张大小、方向和来源

2.指定页面字数与行数

3.页边距;（三）、文件的打印

文件/打印命令，选项：

打印机：打印机类型

页面范围：选择打印的范围

副本：打印的份数

打印