运输公司人员配置及岗位职责样本.doc

运送公司人员配备及岗位职责

公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配备：人员配备和岗位职责。

一、部门及岗位配备

部门

序号

岗位名称

岗位设立筹划

总经理

1

总经理

公司负责人任职

综合管理部

2

运送调度主管

1人

3

财务

2人

4

综合

1人

5

法律顾问

1人

运营管理部

6

安全员

综合部兼

7

有资质驾驶员

5人

二、岗位职责

1、总经理(负责全面工作)

2、运送调度主管

?（1）、运送管理

?A.依照公司有关部门规定制定合理、科学运送筹划、车辆运营筹划等并组织实行。

B.在工作中完善运送业务工作流程与原则，保证运送工作符合国家交通运送法

规，保证运送安全。

C.及时受理运送过程中突发事件，制定解决办法，并及时总结问题产生因素，避免此类问题再次发生。

（2）、运送商（车队）选取

A.依照公司自身运送需求及材料特点，判断运送能力，积极承揽公司货品运送任务，对于无力承担任务要广泛寻找运送商，洽谈合伙事宜，开发储备运力。

B.选取拟定适合运送商，订立合同。

C.负责监督、检查运送商运送状况，保证运送工作准时完毕。

（3）、职责表述：运送路线规划与优化

A.依照运送目地不同，及时规划运送路线，使路线最优，有效节约运送成本。

B.依照本部门业务状况，规划各项运送工作路线，以备选取。

（4）、运送车辆管理

A.依照运送环境以及公司内部需要，调节车辆构造，保证运送车辆完好状况，

对于浮现问题运送车辆及时安排维修。

B.运送车辆寻常保养与维护管理，保证运送车辆正常使用。

C.驾驶员管理与工作项目调度。

D、负责公司车辆年审送检工作，熟悉基本车辆审查项目审查规定，在公司内先做好自查，保证车辆年审通过率高。

?（5）、对外关系管理

A.建立和维护与服务商和主机厂良好关系。

B.协助公司解决重大对外关系问题。

C.协调解决驾驶员与职能部门、客户之间矛盾。

（6）、职责表述：其她管理职责

A.运送工作执行过程中，对发生等有关报表、单据进行签字确认。

B.本部门各项规章制度建设。

C.部门内部管理与费用控制。

D.对运送市场调查、分析，运送渠道拓展、维护。

E.调动车辆，合理安排公司运送资源。

F.运送成本控制，有效减少费用率。

G.理解和掌握司机及车辆动态及车况，有问题及时解决并上报。

H.监督运送索赔及运送异常事件解决。

3、财务

?(1)、钞票负责公司内各项费用收取和报销，详细如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。

(2)、银行负责公司内银行所有有关业务工作，详细如充值油卡、维修费、保险费用等划转。?

(3)、发票

负责公司内所有运送业务对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运送发票代办，以及结算代办费。??

(4)、税务

负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其她税务局事宜。

(5)、社保

?负责公司内工作人员劳动关系转入和转出，社保缴纳。

(6)、年审

??负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运送允许证等证件年审工作。

(7)、资产

?负责公司内固定资产管理，以及遵循有关规定折旧。

(8)、其她

?其她需要财务上办理事宜。

4、综合

?（1）、制度

?协助总经理对公司内各项规章制度制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司有关条例，保证公司正常运营。

??（2）、档案?

?挂靠车辆合同订立，以及驾驶员档案、车辆信息收集整顿，并且及时更新归档。档案内容涉及：公司、挂靠方双方签字盖章合同；机动车登记证书、行

驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件原件复印；并保存机动车登记证书原件；保险底单；其他各种有关车辆凭证。

?（3）、保险

?代办公司车辆以及挂靠车辆保险，决定投保险种，负责和保险公司联系以确

定保费，强调必要要强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责协助车辆事故理赔工作。（此也可以财务做）。

（4）、文字

负责公司内各类文档、公函撰写和发布，以及传真等。

（5）、提示

①、负责定期定期对各车辆提示二保、年审、保险、合同等等各种到期，确?保及时保险能续保，车辆及时审查，保证公司内挂靠合同及时订立，等等。??

②、定期或不定期地提示驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教诲；提示工作注意等等。

（6）、招聘

?公司基本员工招聘、培训、管理。

（7）、协调

?协助公司协调办理各类有关证件手续等，指引违章解决，必要时尚有导航协助等等。

(8)、告知

?与综合部一起负责公司内到期需检测车辆告知工作，同步提示安全驾车。

(9)、存档

?负责公司内车辆二维蓝本子保管存档。

?（10）、劳保用品

??对驾驶员劳保防护用品及时采购及发放。

（11）、其她

?各种其她需要综合部办理事宜，如