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2024年学校档案管理年度工作计划范文
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管
理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服
务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形
成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的
文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组
成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人
员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利
完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保
持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防
潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人
签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件
采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面
的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清
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理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资
料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分
为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-
类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、
教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立
卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建
立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、
档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平
时的工作要有计划、有措施、有成效。
2024年学校档案管理年度工作计划范文(二)
一、背景介绍
档案管理是一个学校管理工作中非常重要的环节,它涉及到学校
各项工作的记录、保管、利用和管理。随着学校规模的不断扩大和信
息化建设的深入推进,档案管理工作越发显得重要和复杂。为了更好
地加强学校档案管理,提高档案管理的科学性和规范性,确保学校各
项工作能顺利开展,特制定如下的2024年学校档案管理年度工作计
划。
二、目标和任务
第2页共7页
1.目标:通过本年度的工作,全面提升学校档案管理水平,确保
档案的安全、完整和科学利用。
2.任务:
a.完善档案管理体系,建立科学规范的档案管理制度。
b.加强档案管理基础工作,做好档案收集、整理、保管和利用工
作。
c.推进档案数字化建设,提高档案管理的信息化水平。
d.加强档案管理人员队伍建设,提高档案管理人员的专业素质。
e.定期组织档案管理培训和交流,促进档案管理理论和经验的传
承。
f.加强档案服务工作,满足学校各部门和个人的需求。
g.完善档案安全管理,确保档案的保密性和防火、防灾。
三、工作内容
1.完善档案管理体系,建立科学规范的档案管理制度。
a.制定学校档案管理规定,明确档案管理的基本原则和具体要
求。
b.建立档案管理工作流程,明确各个环节的责任和程序。
c.完善档案管理制度和档案工作手册,明确各项工作的操作规
范。
d.加强对档案管理制度的宣传和培训,确保规章制度的贯彻执
行。
2.加强档案管理基础工作,做好档案收集、整理、保管和利用工
作。
a.完善档案收集工作,建立规范的档案收集渠道和程序。
第3页共7页
b.定期组织档案整理工作,确保档案的完
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