2024年高校继续教育学院岗位职责.docxVIP

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2024年高校继续教育学院岗位职责

篇：接着教化学院岗位职责接着教化学院岗位职责

招生工作秘书：（专职管理岗正科）

1、负责学校成人高等教化招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与协作，严格执行上级有关招生的政策。

2、负责学校成人招生规划和招生安排的编制与上报。3、做好招生宣扬、报名、询问说明工作。

4、加强与各函授站联系，驾驭生源组织状况，分析生源状况，生源专业设置，指标划分等状况，为院领导的决策供应精确的依据。负责监督各函授站对外宣扬动向，发觉函授站有违规招生宣扬行为要刚好订正和制止；负责对招生中介的筛查，出现重大问题刚好上报院领导处理。

5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。6、负责新生专升本复核工作。

7、做好招生录用工作，管理招生录用档案。

8、做好招生录用的数据统计、分析探讨的材料整理工作，做好招生录用。9、做好新生报到工作。

10、加强招生探讨和招生改革工作，不断适应成人高等教化的须要。

学籍管理秘书：（专职管理岗正科）

1、负责新生网上电子注册工作。

2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。

3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。

4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。

5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作，毕业生电子学历网上注册工作。6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。

管理秘书：（专职管理岗正科）

1、依据学校接着教化发展规划和社会对培育人才的须要，负责组织编制、修订各专业教学安排、教学大纲和各种教学文件；组织各专业开展教学内容和教学方法的探讨工作和阅历沟通，实施课程建设。

2、负责向各学院下达每学期教学任务书，负责任课老师及教室的落实，负责编制课表，按时向任课老师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。

3、负责制定每学期各年级各专业教材运用安排，与各学院商定教材版本，提前到图书代办站预定下学期的运用教材。

4、负责组织各专业的实践教学、试验、毕业设计和毕业答辩。

5、对校外教学站（点）的教学进行检查监控。检查各教学站（点）每学期开课安排、课程支配，教材选用、聘任老师基本状况等，随时驾驭各教学站（点）的教学动态，把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理，定期组织教学检查。7、负责成人高等教化教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。

9、负责教学管理制度建设及教学改革探讨工作。10、负责远程教化资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。

综合管理秘书（专技管理岗正科）

1、组织支配院内、外会议会务等工作，支配接着教化学院职工活动等工作。

2、负责学院印章运用和保管工作。按规定程序运用印章。对外出具证明、介绍信等材料3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购，公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。

4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、协作各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和平安检查工作。8、院领导布置的其它工作。

行政管理秘书（专职管理岗副科）

1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、运用和核销工作。2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。

4、负责老师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站（点）经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、帮助院长做好学院经费