广联达电子投标工具使用手册.pdf

⼴⼴联联达达电电⼦⼦投投标标⼯⼯具具使使⽤⽤⼿⼿册册

⼴联达电⼦投标⼯具使⽤⼿册

⼴联达软件股份有限公司

2012-5-17

⽬录

1、⼯具概述(3)

2、⽤户⾓⾊(3)

3、功能单(3)

4、操作指南(4)

4.1、新建项⽬(4)

4.2、编制投标⽂件⽂本内容(6)

4.2.1、浏览招标⽂件(7)

4.2.2、经济标制作(7)

4.2.3、商务标制作(11)

4.2.4、技术标制作(13)

4.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导⼊图纸(17)

4.2.6、检查标书(19)

4.2.7、证书验证(19)

4.2.8、⽣成标准⽂件并签章(21)

4.2.9、⽣成投标书(23)

4.2.10、更新招标⽂件(24)

4.2.11、刻录功能(25)

1、⼯具概述

电⼦投标编标⼯具是提供给投标⼈⽤于制作电⼦投标⽂件的，通过电⼦投标编标⼯具可以实现新建/打开项⽬，编制投标⽂件⽰范⽂本，导⼊⼯程量单，检查及预览标书，⽣成投标

⽂件，导出经济标，打印，刻录等功能。该⼯具保留了投标⼈制作投标⽂件的流程和习惯，使软件使⽤起来简便快捷。具体流程见下图所⽰：

2、⽤户⾓⾊

该⼯具涉及的⽤户⾓⾊包括：投标⼈。

★温馨提⽰：制作标书⽂件的计算机最好使⽤XP操作系统，⽂字编辑软件建议使⽤OFFICE2007或OFFICE2003。

3、功能单

4、操作指南

下⾯介绍投标⽂件制作的操作流程：

4.1、新建项⽬

★温馨提⽰：投标⼈在做投标⽂件时，需要插⼊软件狗才能打开程序，并且保持在做的过程中软件狗需要⼀直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会⾃动提⽰保存，并退出。

投标⽂件的新建⽅式是以招标⽂件的导⼊为新建，⾸先运⾏⼴联达电⼦投标⼯具，，打开⼯具之后的界⾯如下图：

点击【新建】按钮，导⼊购买的招标⽂件，导⼊之后会显⽰项⽬基本信息，如下图：

★温馨提⽰：点击【新建】之前，要在电脑上插⼊本单位的CA锁，否则⽆法新

建。

4.2、编制投标⽂件⽂本内容

新建项⽬之后，进⼊到投标⽂件编制的主界⾯，其中包括5个页签，浏览招标⽂件、经济标制作、商务标制作、和⽣成标准⽂件并签章。如下图：

4.2.1、浏览招标⽂件

投标⼈可以⾸先浏览招标⽂件，根据招标⽂件的要求准备投标⽂件的资料。

4.2.2、经济标制作

如果是单的项⽬的经济标，即需要导⼊⼀个XML⽂件。⾸先点击【导出⼯程量单】按钮，将招标⼈提供的单导出来，并导⼊到计价软件中进⾏组价，之后再从计价软件中导出⼀

个投标书⽂件即XML⽂件，将此⽂件导⼊到⼯具中。如下图：

点击“经济标制作”页签，进⼊到导⼊经济标界⾯，点击【导⼊⼯程量单】按钮，将组价之后的⼯程量单⽂件导⼊到⼯具中，如下图：

导⼊之后会⾃动显⽰投保报价的组成，如下图：

★温馨提⽰：导⼊的⼯程量单，系统会⾃动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则标书检查不通过，不能⽣成投标书。

如果是定额的项⽬，在经济标制作的时候，投标⼈⼿动填写⼯程投标报价单，如下图：

填写完成报价单后，需要导⼊⼯程预算书，以附件的形式导⼊，选择⼯程预算书，点击右键，添加附件，系统⽀持批量导⼊，系统只⽀持pdf格式，如下图：

批量导⼊，可以选择⼀个⽂件夹，将⽂件夹中的所有PF⽂件导⼊进去，如下图：

导⼊之后，会⾃动在⼯程预算书下边⽣成⼦⽬录，点击可以查看导⼊之后的效果，如下图：

★温馨提⽰：在⼴联达计价软件的项⽬管理界⾯，在报表功能中，可以将报表保存成PF格式⽂件，如下图：

4.2.3、商务标制作

在商务标制作中，系统会⾃动根据招标⽂件的规定，⾃动⽣成⽬录和规范的

⽂本的格式，如下图：

投标⼈只需要根据⽣成的固定格式进⾏填写，在遇到需要填写时间的地⽅，系统提供时间选择控件，例如编制时间，只需要⿏标点击到编制时间的空⽩区域就会

弹出控件，投标⼈选择时间，点击确定即可，如下图：

在编辑投标⼈概况、项⽬负责⼈简历和项⽬管理⼈员的时候，系统提供了word插件，以编辑投标⼈概况为例，点击【编辑】按钮，系统会弹出word编辑界⾯，如下图：

投标⼈可以在word插件中进⾏编辑，也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中，编辑完成之后点击保存，点击右上⾓的关闭按钮退出，界⾯⾃动刷新编

辑的内容，如下图：

投标⼈也可以粘贴图⽚或表格。

★温馨提⽰：投标⼈在使⽤“编辑”按钮使⽤插件之后，保存时⼀定要注意格式

是否符合招投标⽂件要求，以免造成废标或扣分条款。

4.2.4、技术标制作

点击“技术标制作”页签，进⼊到技术标制作界⾯，如下图：

在技术标制作中，系统会⾃动根