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学生工作管理一站式服务系统
1.招生系统
招生系统主要实现招生录取的管理,招生录取工作是招生工作的
核心,招生录取管理实现国家招生系统招生录取数据的快速导入,
并支持手工补录部分学生数据,为学生基本信息奠定基础。
1.1★招生录取名单导入
实现国家招生系统录取的学生名单通过文件快速导入系统中,并
提供查询、维护的功能,与校方中心数据库建立连接,并实现与
数据中心数据共享与交换。
1.2★新生中转库
从国家招生系统导入的新生数据会进入到新生中转库,对于部分
未导入的录取学生,系统支持在中转库采用手工补录的方式,增
加、维护招生名单。
1.3★新生正式库
新生中转库的招生名单核实后,可以转入新生正式库,作为本年
度学校招生的新生基础数据
1.4专业异动
对于刚入校的新生,有转专业需求的学生,系统提供专业异动功
能,可以设置异动后的学院、专业。
1.5★照片维护
系统支持批量导入新生照片,作为补充新生的基本信息,同步中
心数据库,并实现与数据中心数据共享与交换。
1.6录取通知书管理
招生名单确认后,系统支持录取通知书、报到证和邮签的批量打
印,并可打印条形码,方便迎新报到时手续的快速办理。
2.迎新系统
2.1★迎新网站
作为学校迎新工作的信息发布平台,迎新网站中可发布各类通知
公告、学校宣传信息、日程安排等。
2.2★迎新数据准备
新生数据准备是整个迎新工作的起始,系统通过数据同步从招生
处获取新生名单,对新生名单进行维护与确认。通过数据准备,
为接下来的迎新工作做好准备,同步中心数据库,并实现与中心
数据库的数据共享与交换。
2.3★新生入学管理
平台支持发布各类入学公告给新生,在新生入校前采集新生的各
项待办事宜,包括军训服装尺寸、火车票优惠卡、交通信息、其
他服务等事项,并掌握新生的抵校信息,为优化迎新过程,提供
人性化的服务准备数据依据,数据能够实现中心数据库数据交换
与共享。
2.4绿色通道
平台提供绿色通道办理,学生在入学前就可以登录平台申请并提
交,经学校审核通过后,在入学即可办理绿色通道,同时绿色通
道的学生名单可以查询和导出。
2.5现场报道
平台提供现场报道记录功能,采集现场报道学生到校情况,管理
员通过进行线上的登记情况,对未报到的学生原因登记,缩短每
项手续的办理过程。每项过程的数字化,使领导能够及时掌握报
到的各种情况。
2.6★报到单功能
平台能够与校园智慧服务站产品对接,并实现数据交换与共享,
实现线上线下服务一体化,新生到校后,可以通过分布在校园的
智慧服务站设备,通过智慧服务站身份认证识别后,为新生一键
打印新生报到单,方便快捷的帮助新生掌握获取报到相关信息。
2.7统计报表
平台提供详细的报到统计功能,会根据报到结果的统计绘制图表,
以折线图或柱状图的方式为管理人员提供直观的展示和统计。
统计报表功能提供了分学校、校区、学院、专业、班级、生源地
等各维度各层面的信息报表统计功能,通过全方位的报表展示让
管理人员对全校的新生报到入学情况能够更加直观的了解。
2.8统计查询
平台提供详细的统计查询功能,提供军训服装统计查询、火车票
优惠卡统计查询、交通信息统计查询、服务统计等功能,通过对
新生入学基本信息的收集、为新生入学后的生活方方面面做好充
分准备,为新生的军训服务尺寸定制、火车票优惠卡制作、学生
公寓用品购买情况等其他业务部门提供数据统计支持,提高学校
迎新工作的整体效率。
2.9★迎新数据处理与同步
系统通过数据接口,将迎新所需要的数据从各个系统同步到迎新
系统中,并将迎新的结果数据同步到需要的系统中,同步中心数
据库,并实现与数据中心数据共享与交换,为其它业务系统提供
安全、可靠的数据。
3.学生工作管理系统
3.1奖学金管理
奖学金每学年或每学期评选一次,由学生提出申请或辅导员提名,
最终学校审核通过。
3.1.1奖种设置
学校奖学金管理员可根据学校的实际情况,进行奖学金种类和等
级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息,如奖学金名称、
奖学金简介等,也可自定义奖学金的等级,设置等级信息,包括
等级名称、金额等。在某种奖学金没有评定记录时可以删除该奖
学金,奖学金被删除后,该奖学金的等级将同时被删除。
3.1.2奖学金审核流程
系统默认流程:学生申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核。
3.1.3资格限制
在奖学金种类设置中,通过选择已经建立好的资格限定类型,实
现自动过滤不满足资格的学生申请。每种奖学金都可以单独设置
资格限定类型,同时对于分等级的奖学金种类而言,每个等级上
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