综合办职责完整版.doc

综合办职责

部门：综合治理部

岗位

行政文员

编制

1

直截了当汇报上级

主任

直截了当下属

要紧职责

●行政秘书事务

●协助上级人事行政治理

具体职责

1、会务治理

公司常规性会务组织。

会议文件的预备、会议记录整理。

协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。

2、行政治理

协助上级进行证照的申报及年审工作。

协助上级完善公司行政治理制度；并监督制度的执行情形。

公司易耗品的采购打算统计及物品分发、储存治理。

邮件的收寄、名片的印制、转接、费的交纳等日常事务。

3、行政秘书工作

文件起草、打印及分发治理；

资料的收发治理。

资料整理及储存。

总经理办公会的治理（人员通知、会议资料预备、记录）。

总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务治理。

总经理的工作打算治理。

执行总经理下达的其它任务。

编写人员

核发

部门

岗位职责

部门：综合治理部

岗位

人事专员

编制

1

直截了当汇报上级

主任

直截了当下属

要紧职责

●执总助理事务

●综合办公室资料治理

具体职责

1、资料档案治理

工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存治理。

公司施工业绩登记治理。

为投标部门提供资料。

2、会务治理

公司常规性会务组织。

会议文件的预备、会议记录整理。

协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。

3、人事治理

协助上级进行人事治理工作：聘请、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。

配合上级对职员的情商调整教育治理。

编写人员

核发

部门

岗位职责

部门：综合治理部

岗位

行政人事专员

编制

1

直截了当汇报上级

主任

直截了当下属

要紧职责

●执总秘书事务

●协助上级人事行政治理

具体职责

1、资料档案治理

工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存治理。

负责公司的报刊、杂志的订阅治理工作。

公司施工业绩登记治理。

为投标部门提供资料。

2、会务治理

公司常规性会务组织。

会议文件的预备、会议记录整理。

协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。

3、人事治理

协助上级进行人事治理工作：聘请、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。

配合上级对职员的情商调整教育治理。

4、行政治理

协助上级进行证照的申报及年审工作。

协助上级完善公司行政治理制度；并监督制度的执行情形。

公司易耗品的采购打算统计及物品分发、储存治理。

邮件的收寄、名片的印制、转接、费的交纳等日常事务。

5、执总秘书工作

文件起草、打印及分发治理；

资料的收发治理。

资料整理及储存。

总经理办公会的治理（人员通知、会议资料预备、记录）。

总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务治理。

总经理的工作打算治理。

执行总经理下达的其它任务。

编写人员

核发

部门

岗位职责

部门：综合办

岗位

主任

编制

1

直截了当汇报上级

执行总经理

直截了当下属

行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员

要紧职责

1、行政治理

公司办公人文环境的改善，办公平常秩序的爱护。

公司各类证照资料的办理及年审工作指导。

行政办公用品采购的审核。

公司行政办公费用的操纵。

公司办公、生活场所的安全保证。

办公设备、通迅设备、电脑网络规范化治理。

公司资料治理工作的指导。

总务后勤治理工作的操纵。

固定资产的治理。

司乘任务的派出及操纵。

公司用章治理。

2、人力资源治理

公司组织治理。

公司人事日常聘请及异动治理。

公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。

公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）治理。

公司薪酬体系的治理及差不多福利的建立。

公司勤务治理。

协助公司总部对人员资质进行异动治理。

努力调整职员情商，争取工作和谐。

3、企业文化治理

企业制度文化、职员行为文化的建立及实施过程中的监督治理。

公司大型会务（或活动）、职员文化娱乐活动的组织。

工程竣工产品的摄制及整理工作。

文化资料的录制及整理。

4、社会公关

与当地政府相关职能部门建立关系，并进行公关活动。

5、其它

公司团队精神建设。

总经理下达的其它任务。

编写

人员

核发部门

岗位职责

部门：综合治理部

岗位

市场专员

编制

1

直截了当汇报上级

执总

直截了当下属

要紧职责

●工程（施工、设计）业务信息的搜集整理承揽

具体职责

一样建筑装修知识的了解，建筑装修市场运作规律的把握及应用。

2、工程业务信息的收集

全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。

对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。

业务公关活动

●在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。

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