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行政工作人员职责
____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作;
3.负责复印机、传真机、打印机等相关设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统,确保正常使用,做好日常维修与维护工作;
5.合理安排会议室的预定及协调工作,确保每场会议顺利进行;
6.完成部门领导交办其他事宜
行政工作人员职责(二)
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
行政工作人员职责(三)
1、接听电话,关注传真文件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。
5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。
6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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