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秘书处奖惩制度样本
为了激励先进,惩治落后,进一步调动全体秘书处成员工作的责任心和积极性,加强对学生干部的监督管理,做好学生管理工作、完善的激励和约束机制,特制订本制度。
一、秘书处日常管理制度:
1、秘书处成员应做到积极主动、热情、认真的完成工作,不得推给其它部门。
2、工作不积极或出现错误者____次,会后批评,相应部门罚做两委办公室卫生____次,院值班次数增加一次;____次者,会后批评,相应部门罚做两委办公室卫生____周;____次者罚做卫生____周,并记录在案,取消评优资格。
3、半个学期都没参加两委任何活动者,视为自动推出学生两委。
二、秘书处活动管理制度:
1、参加活动人员必须提前____分钟到场并签到。(不可代签,其后签视为迟到,代者视为缺席)
2、活动中必须服从上级干部的调配,活动中不得擅自离岗,有事须向负责人说明方可离去。
3、活动后须全部留下来并签退,且需清理活动现场检查合格后方可离开。
三、个人处罚具体内容:
(一)对于有下述问题的成员,给予警告处分
1、不服从上级干部指挥,参加有关活动、会议、迟到____次、无故缺席____次者。
2、开会时不做会议记录____次者。
3、工作计划、总结敷衍了事____次者;
4、对工作没责任心,拖延影响工作正常开展____次者。
(二)对于有下述问题的成员,给予记过处分(取消评优资格)。
1、参加有关活动、会议、迟到、早退____次者、无故缺席____次者。
2、工作计划、总结敷衍了事____次者;
3、不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展____次者。
四、____处罚具体内容:
1、不准时上交提案____次的部门。
2、没有按时召开部门例会的部门。
3、活动举办完成后一周之内有关材料未交秘书处存档的。
4、部门工作计划、总结敷衍了事的。
5、部门开展的活动,由于渎职没达到预期效果的
五、奖励方式(受到记过处分的成员没有资格参与评选):
1、对在秘书处工作中勤奋踏实,积极肯干的同学,将按实习情况被评为推荐院、系学生会“优秀学生干部”、“先进个人”、“优秀团干部”、“优秀团员”。
2、对在学生会____的大型活动中表现突出,贡献大的同学,给予公布表扬或物质奖励。
3、为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬,____次者,提议被认可并执行者给予物质奖励。
以上评选条件:
1、思想端正,积极要求进步。
2、无任何违规违纪现象。
3、在工作中表现积极,成绩突出。
秘书处奖惩制度样本(二)
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、勇于创新的精神,深入开展团委和学生会的工作。为此,特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下:
1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况,每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括:部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会,总结上____月的工作情
况,布置新的工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,带好记录本,提前____至____分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,积极解决
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