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办公室定置管理规定范本

第一章总则

第一条为了规范办公室定置管理，提高办公环境的舒适度和工作

效率，保障办公室内设备的安全和有效使用，制定本规定。

第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。

第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内

容。

第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。

第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。

第二章设备管理

第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真

机、电话、投影仪等。

第七条公司应统一采购办公室设备，并委托相关部门负责设备的

安装、调试和调配。

第八条公司应定期对办公室设备进行巡检，检查设备的运行状态

和安全性。

第九条发现设备故障或异常，应及时报修，修复后进行测试，并

记录维修记录。

第十条办公室设备应统一编号和分类，建立设备台账，确保设备

的使用和管理。

第三章维护管理

第十一条办公室设备的维护保养应定期进行，保证设备运行的顺

畅和安全。

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第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。

第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。

第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能，定期接受培

训和考核。

第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护

用品，确保自身安全。

第四章使用管理

第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书，合理使用设备，

不得进行非法操作。

第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护，不得私

自更改设备设置。

第十八条禁止在办公室使用违规设备，如私人电器、违禁电器

等。

第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为，如吸烟、

酗酒、违规插座等。

第二十条使用办公室设备应注意节约能源，避免浪费。

第五章处罚规定

第二十一条违反本规定的，将按照公司规定进行相应处罚，包括

但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。

第六章附则

第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。

第二十三条本规定自颁布之日起执行，有关规定如有修改，以公

司相关部门的通知为准。

第二十四条本规定解释权归公司相关部门所有。

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以上为办公室定置管理规定范本，仅供参考，具体规定可根据实

际情况进行调整修改。

办公室定置管理规定范本（二）

一、收发文管理

1.收文管理

1.1所有收到的文件，无论是纸质文件还是电子文档，都应在收

到后立即进行登记。登记内容应包括文号、文件标题、发文单位、发

文日期等基本信息。

1.2登记完毕后，应尽快将文件送交相关责任人处理。处理人应

在规定时间内完成审阅、批示、转发等流程，并将处理结果及时记

录。

1.3对于涉及机密、重要性较高的文件，应按照相关规定进行保

密，并妥善存放。

2.发文管理

2.1发文前，必须进行全面的审核。审核内容应包括文件的内

容、格式、文号等各项要素的准确性和完整性。

2.2发文前的审核应由相关责任人完成，审核过程中应特别注意

文书的合法性和规范性。

2.3发文过程中产生的各类文件草稿、修改稿等应妥善保管，以

备后续查阅和核对。

二、文件管理

1.文件的存放

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1.1纸质文件应按照文件的性质和重要性进行分类存放，并标注

清楚文件的编号、名称、存放位置等信息。

1.2文件柜等存放设备应保持干净整洁，文件应有序排列，并定

期进行整理和清理。

1.3机密文件应单独存放，并采取相应的安全措施，确保文件的

机密性。

2.文件的归档

2.1文件归档的标准应按照相关规定执行，确保归档的准确性和

完整性。