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2023年档案保管协议6篇

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2023年档案保管协议

第一章总则

为规范和加强档案保管工作，促进政府信息化建设，提高档案工作效率，落实国家档案管理法律法规，依据国家和地方有关规定，制定本协议。

第二章文档保管

1.收集、整理、归档：机构应按照相关要求，对产生的文件资料进行分类、整理、归档，并做好相关标识。

2.保密、安全：机构应做好档案保密工作，禁止私自带出档案，建立安全保密制度。

3.公开、共享：机构应积极推动档案信息的公开和共享，以便实现信息资源的合理利用。

第三章档案转交

1.转交程序：机构间转交档案应按照规定程序进行，确保档案安全性和准确性。

2.转交责任：转交档案的机构应对档案的完整性和准确性承担责任，避免档案丢失、损坏等情况。

第四章档案管理

1.档案查阅：机构内部应建立档案查阅制度，方便根据需要查阅相关档案。

2.档案销毁：机构应依照规定程序和时限，对不需要保留的档案进行销毁，确保信息安全。

第五章档案保管费用

1.政府拨款：政府应按照相关规定拨款支持机构的档案保管工作。

2.自筹资金：机构也可以通过自身途径筹集资金以支持档案保管工作。

第六章协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为五年。

第七章附则

1.本协议对档案工作的监督和检查由相关主管部门负责。

2.本协议如有变更，需经双方协商一致，并报相关主管部门备案。

签署方：

甲方（机构名称）：____________________

乙方（机构名称）：____________________

签署日期：________年______月______日

以上为2023年档案保管协议，双方应遵循约定内容开展档案保管工作，促进机构档案工作效率的提升，确保信息的准确性和安全性。希望各方共同遵守协议内容，共同维护档案工作的正常运转。

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2023年档案保管协议

一、协议目的

为了规范和保护档案的管理、利用和保管工作，维护国家和社会公共利益，特制定本协议。

二、协议范围

本协议适用于所有单位、个人对档案进行管理、利用和保管的活动，包括国家机关、事业单位、社会团体、企业单位等。

三、档案保管责任

1.出借单位应当对档案的保管工作负有责任，确保档案的完整性、安全性和保密性。

2.出借单位应当建立完善的档案管理制度和档案保管制度，明确工作职责和流程。

3.出借单位应当配备专门的档案管理人员，定期进行档案整理和检查工作。

4.出借单位应当加强档案的数字化管理，提高档案信息化水平。

四、档案保管要求

1.出借单位应当为档案保管设立专门的档案室或档案库，保证档案的存放环境符合相关标准和要求。

2.出借单位应当定期对存放的档案进行清点和整理，确保档案的秩序和完整。

3.出借单位应当采取措施防范火灾、水灾等灾害，确保档案的安全。

4.出借单位应当对档案的保密要求做好保护措施，不得私自泄露档案内容。

五、档案利用规定

1.出借单位应当对外提供档案的利用服务，符合有关法律法规和规定。

2.出借单位应当为档案的利用制定明确的管理规定，防止档案被非法使用。

3.出借单位应当在档案利用过程中保护个人隐私和商业机密，不得违法违规利用档案信息。

六、协议解释

1.本协议的解释权归档案管理部门所有。

2.本协议自公布之日起生效。

3.凡与本协议相悖的行为均属违反本协议。

四、协议终止

1.出借单位如需终止本协议，应提前通知借出单位，并依法处理已借出的档案。

2.出借单位如未履行本协议规定的义务，借出单位有权终止本协议。

3.协议终止后，出借单位应当及时将档案返还借出单位，并做好档案的整理和交接工作。

七、附则

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议的修改、补充均需经双方协商一致，并经过档案管理部门审批。

本协议自公布之日起生效。

以上是关于2023年档案保管协议的具体内容，希望各位单位、个人能够严格遵守相关规定，共同致力于档案的管理、利用和保管工作，推动档案事业的发展和进步。感谢您的合作！

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2023年档案保管协议

为了维护国家的文化遗产和保护个人隐私权利，我国对档案管理工作的重要性日益凸显。随着社会的发展和信息化进程的加快，档案管