安全管理制度之药品遴选及采购管理制度.ppt

xx年xx月xx日安全管理制度之药品遴选及采购管理制度

CATALOGUE目录药品遴选及采购管理制度概述药品遴选及采购管理流程药品遴选及采购管理标准操作步骤药品遴选及采购管理风险及应对措施相关文件和记录附录

01药品遴选及采购管理制度概述

1制度目的和意义23确保药品采购的合法性和规范性，提高药品质量和安全性。优化药品采购流程，降低采购成本，提高医院经济效益。强化药品供应链管理，确保药品供应的稳定性和及时性。

适用于医院内药品遴选及采购的管理工作。适用于与药品采购相关的部门和人员，包括药剂科、采购部门、临床科室等。制度适用范围

制度原则和要求坚持合理用药原则，根据临床需求进行药品遴选。强化药品质量管理和安全意识，确保药品质量和安全性。优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。严格遵守国家和地方的相关法律法规和政策要求。

02药品遴选及采购管理流程

药品需求汇总从各科室收集药品需求，汇总整理。药品筛选根据遴选标准对药品进行筛选，挑选出符合条件的药品。遴选标准制定根据国家政策、药品质量、有效性、安全性等多方面制定遴选标准。专家评审邀请药学专家对筛选出的药品进行评审，确保药品质量。药品信息收集通过市场调研、网络搜索等方式收集药品信息，包括生产商、药品成分、疗效等。最终确认根据专家评审结果，最终确定入选药品名单。药品遴选流程

采购计划制定：根据药品需求和库存情况，制定采购计划。采购申请提交：采购员根据采购计划向供应商提交采购申请。供应商报价：供应商根据采购申请提供报价。价格谈判：采购员与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格。签订合同：双方达成一致后，签订采购合同。货款支付：根据合同约定，采购方支付货款。药品配送：供应商按照合同要求将药品配送到采购方指定的地点。药品采购流程

药品验收准备仓库管理员提前准备好验收工具和记录表。药品到达仓库供应商将药品送至仓库，验收员进行验收。核对数量验收员核对药品数量是否与采购合同一致。检查质量验收员检查药品质量是否符合规定标准，如药效、安全性等。入库登记验收合格后，仓库管理员进行入库登记，记录药品名称、数量、生产日期等信息。库存管理仓库管理员对入库药品进行库存管理，确保药品存储安全、有序。药品验收和入库流程

03药品遴选及采购管理标准操作步骤

确定药品需求制定遴选标准筛选候选药品确定入选药品评估药品质量收集药品信息药品遴选标准操作步骤根据医院临床需要和病患治疗要求，明确所需药品的种类、规格、质量要求等。通过查阅相关文献资料、药品说明书、临床试验报告等途径，全面了解所需药品的信息，包括疗效、不良反应、使用禁忌等。对比分析药品的生产厂家、质量标准、包装规格等信息，确保所选药品符合国家相关法规和标准。根据药品需求和质量评估结果，制定详细的药品遴选标准，包括药品疗效、安全性、稳定性等方面的要求。根据制定的遴选标准，筛选符合要求的候选药品，进行进一步评估。经过综合评估和比较分析，最终确定符合遴选标准的入选药品。

编制采购计划根据医院临床需求和库存情况，编制合理的药品采购计划，包括采购品种、数量、预算等。对市场上的药品供应商进行调研，了解其资质、信誉、服务质量等情况，为后续采购决策提供参考。与符合条件的药品供应商签订采购合同，明确药品的品种、规格、质量要求、价格、交货时间等条款。按照采购合同的约定，按时按量采购所需药品，确保药品的质量和供应稳定。对采购的药品进行验收和入库管理，确保药品数量和质量符合要求，并进行相应的记录和存档。药品采购标准操作步骤进行市场调研执行采购合同验收与入库签订采购合同

检查药品包装首先检查药品的包装是否完好，有无破损、污染等情况。如有异常，应拒绝接收并通知供应商处理。检查药品质量对药品进行质量检查，包括外观检查、有效期检查等。如发现质量问题，应拒绝接收并联系供应商退换货。入库登记与存储对验收合格的药品进行入库登记，记录药品的品种、规格、数量、生产批号等信息。同时根据药品的特性进行合理存储，确保药品的质量稳定。检查随货凭证核对随货凭证上的信息是否与采购合同一致，包括品种、规格、数量、价格等。如有不符，应拒绝接收并联系供应商协调解决。药品验收和入库标准操作步骤

04药品遴选及采购管理风险及应对措施

药品遴选不符合公司策略和业务需求为避免这种情况，应由业务部门与采购部门密切合作，制定和调整药品遴选策略，确保其与公司的整体业务战略相一致。药品遴选过程不透明为增加透明度，应建立公开、公平、公正的遴选机制，同时实施有效的监督和审计。药品遴选标准不明确为解决这一问题，应明确药品遴选的标准和条件，并通过内部培训和沟通，确保所有相关人员了解和遵循。药品遴选风险及应对措施

药品采购风险及应对措施采购过程存在腐败和不正当行为为防止腐败，应实施严格的内部控制和合规机制，如对所有采购活动进行审计，以及定期对供应商进