办公秩序管理制度格式版（六篇）.doc

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办公秩序管理制度格式版

第一章公文管理制度

第一条为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。

第二条本制度适用于公司各部门。

第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。

第四条草拟公文应注意：

1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；

3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；

4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；

5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；

6、结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”；

7、应当使用国家法定计量单位；

8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；

9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用____伯数字。

第五条公文审核

1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；

2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；

3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；

4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

第六条收文办理

收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；

2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；

3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；

4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；

5、____中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；

6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；

7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。

第七条所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。

第八条未经领导签发的公文不得分发；第九条已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；

第十条已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。

第二章保密制度

第十一条为确保公司运作的技术、经营____不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第十二条本制度适用于公司全体人员。

第十三条保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保____”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心____安全，更好地为公司生产、经营服务。

第十四条密级划分。按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、____、____三级。

1、绝密：是公司____中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；

2、____：是公司____中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；

3、____。是一般的公司____，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。

第十五条凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为____也可不划分密级。

第十六条密级的规定。由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。

第十七条密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，