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会务接待合同

甲方（委托方）：【甲方全称】

乙方（服务方）：【乙方全称】

一、服务内容

（1）会议场地预订与布置；

（2）参会人员的住宿安排；

（3）餐饮服务；

（4）交通接送；

（5）会议资料准备与分发；

（6）其他与会议相关的接待服务。

二、服务期限

本合同项下的服务期限自【开始日期】起至【结束日期】止。

三、费用及支付

（1）会务服务费：人民币【金额】元；

（2）住宿费：按照实际发生费用结算；

（3）餐饮费：按照实际发生费用结算；

（4）交通费：按照实际发生费用结算；

（5）其他相关费用：按照实际发生费用结算。

2.甲方应于本合同签订后【支付期限】内，支付乙方上述会务服务费。其余费用，双方根据实际发生情况另行结算。

四、双方的权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）提供本次会议的详细需求，包括参会人数、会议议程等；

（2）按时支付乙方服务费用；

（3）协助乙方完成会务接待工作；

（4）遵守乙方所在地的法律法规及会场规定。

2.乙方权利与义务：

（1）按照甲方的要求提供会务接待服务；

（2）确保服务质量，维护甲方形象；

（3）为甲方提供合理的费用预算及结算；

（4）对甲方的商业机密及个人信息保密。

五、违约责任

1.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【仲裁机构名称】进行仲裁。

七、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：【签订日期】

会务接待合同

甲方（委托方）：【甲方全称】

乙方（服务方）：【乙方全称】

一、定义与术语

1.1“会务接待服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于会议场地预订与布置、参会人员住宿安排、餐饮服务、交通接送、会议资料准备与分发等与会议相关的服务。

1.2“服务期限”指本合同项下的服务期限，自【开始日期】起至【结束日期】止。

1.3“费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的服务费用，包括会务服务费、住宿费、餐饮费、交通费等。

二、服务内容

（1）会议场地预订与布置；

（2）参会人员的住宿安排；

（3）餐饮服务；

（4）交通接送；

（5）会议资料准备与分发；

（6）其他与会议相关的接待服务。

三、费用及支付

（1）会务服务费：人民币【金额】元；

（2）住宿费：按照实际发生费用结算；

（3）餐饮费：按照实际发生费用结算；

（4）交通费：按照实际发生费用结算；

（5）其他相关费用：按照实际发生费用结算。

3.2甲方应于本合同签订后【支付期限】内，支付乙方上述会务服务费。其余费用，双方根据实际发生情况另行结算。

四、双方的权利与义务

4.1甲方权利与义务：

（1）提供本次会议的详细需求，包括参会人数、会议议程等；

（2）按时支付乙方服务费用；

（3）协助乙方完成会务接待工作；

（4）遵守乙方所在地的法律法规及会场规定。

4.2乙方权利与义务：

（1）按照甲方的要求提供会务接待服务；

（2）确保服务质量，维护甲方形象；

（3）为甲方提供合理的费用预算及结算；

（4）对甲方的商业机密及个人信息保密。

五、变更和终止

5.1任何一方需变更本合同的，应提前【通知期限】书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。

（1）另一方严重违反本合同的约定；

（2）因不可抗力导致本合同无法继续履行。

六、保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业机密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

七、执行和适用法律

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【仲裁机构名称】进行仲裁。

九、其他

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：【签订日期】

附件：会议详细需求

会务接待合同的应用场合及注意事项

一、应用场合

2.学术研讨会：适用于学术机构或企业举办的研讨会，需注意会议议程、专家邀请、论文提交等学术性需求。

3.产品发布会：适用于企业新品上市发布会，需注意媒体邀请、产品展示、场地布置等宣传性需求。

4.培训课程：适用于企业内部培训或公开课，需注意培训