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某公司绩效管理制度
第1章总则
(1)目的
明确绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,提高员工的绩效,以实现企业的战略,达到企业的经营目标。同时提高员工的满意程度和未来的成就感。
(2)运用
绩效考核的结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和绩效改进等方面。
(3)原则
一致性:在一段连续时间之内或绩效考核时期之内,考核的内容和标准不能有重大变化,至少应保持1年之内考核的标准和方法具有一致性。
客观性:考核要客观地反映员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的考核误差。
公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准。
公开性:使每个员工都知道自己的详细考评结果。
第2章被考核对象
(1)本绩效管理制度适用于除总经理之外的全体员工
(2)被考核对象的职责分工
1)企业决策管理人员:
负责制定企业战略目标,规划企业愿景;
指导企业的经营指标和考核标准的制定;
对所属部门进行绩效管理,并监督完成既定的指标和标准。
2)中层经理管理人员:
将绩效管理制度的核心概念讲解给下属,并对下属进行绩效沟通;
将企业的战略目标进行战术分解,之后与员工共同确定具体完成目标的行动计划;
对员工提出指标及标准设定的建议;
在工作计划进行过程中关注之前确定的指标的达成;
将既定任务以合理的形式分配给下属员工,并指导员工按照既定标准完成既定的指标。
3)员工:
根据绩效考核标准完成自身本职工作;
在完成既定方案过程中及时反馈所存在的问题,并且向上级提出合理的改善方案。
4)人力资源部:
为企业的绩效管理方案进行培训和讲解;
监督企业各个部门和员工的绩效管理的执行情况,并在此过程中提出改善的建议;
根据企业的发展情况,动态调整及优化绩效管理方案;
将绩效管理的分数进行记录、备案和整合,并且将考核记录进行上传下达。
第3章考核对象、考核者及考核方式
根据员工所处职位不同,考核范围、考核者、考核时间、考核内容以及考核实施都各有不同。
(1)对企业高层管理人员的考核
1)考核范围——某职位以上人员为企业高层(可根据企业自身情况而定)。
2)考核者——由总经理负责。
3)考核时间——根据企业的自身情况确定企业对于高层管理者的考核时间。例如,可以对高层进行每月一次考核,具体可以为每月1日完成计划沟通,并于下月1日完成绩效反馈沟通及今后工作计划沟通。每月1日将双方确认完毕的考核目标交人力资源部。
4)考核内容——一般情况下,对于企业高层的考核都是根据企业年度计划的分解目标进行,因此企业可以根据自身情况设立具体考核分数统计卡。
5)考核实施——根据考核标准对高层管理人员进行绩效考核,并给出具体等级。如果高层管理人员所分管部门当月发生重大事故皆在可控因素下,那么高层管理者当月绩效考核为“U”,并且根据绩效考核规定对当月绩效工资造成影响,而且须视情况进行进一步处理。
(2)对各个部门管理者的考核
1)考核范围——企业可以根据所在行业的行业特性以及企业自身状况,可以将考核部门分为业务部门,业务部门适合以项目方式进行考核;另外还有职能部门,职能部门适合以具体指标来进行考核。
2)考核者——各个部门的直属上级。
3)考核时间——根据各个企业自身情况确定对各个部门经理的考核的时间。例如,可以采取月度形式进行考核,确定每月3日制定并完成计划沟通,并于下月3日完成绩效反馈沟通及今后一个月的工作计划沟通。每月3日将双方确认考核数据交人力资源部。
4)考核内容——各个部门管理者对部门工作负全责,因此对部门管理者的考核依据该管理者所在部门对工作指标的完成情况,并且将工作指标的设定尽可能地量化,对于无法量化的指标采取定性指标的评价,那么一定要有关键事件指标。
5)考核实施——根据考核标准对部门管理人员进行绩效考核,并给出具体等级。如果该管理者所在部门当月发生可控因素下的重大事故,那么该部门管理者的当月绩效考核为“U”,影响当月绩效工资,并视具体情况进行进一步处理。
(3)对员工的考核
1)考核范围——各部门具体员工。
2)考核责任者——所属部门管理者。
3)考核时间——根据各个企业自身情况确定对员工考核的时间。例如,可以采取月度考核形式,每月4日完成计划沟通,并于下月4日完成绩效反馈沟通及今后一个月的工作计划沟通。每月4日将双方确认完毕的绩效考核目标交人力资源部。
4)考核内容——对销售业务人员的业绩完成情况,根据业绩计划进行评价,详见具体考核表格;对于普通员工的考核可以根据具体的岗位职责,由考核者与被考核者共同提炼出关键事件并固化下来,以此进行相对客观的考核;而对于销售人员的考核则根据其业绩的完成情况进行考核。
5)考核实施——根据考核标准对员工进行考核,并给出确切的考核等级。如果员工当月工作表现没有出现关键事件,则其工作绩效是常态绩效据此应该给出等级“G”;如果
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