突发公共事件中档案馆应急保障能力研究.pptxVIP

突发公共事件中档案馆应急保障能力研究汇报人：2024-02-03

Contents目录突发公共事件概述档案馆应急保障能力现状应急预案制定与实施档案资源安全保障策略人力资源保障措施物资设备保障措施总结与展望

突发公共事件概述01

突发公共事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害，危及公共安全的紧急事件。根据突发公共事件的发生过程、性质和机理，主要分为自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件四大类。定义与分类分类定义

突发公共事件特点事件发生突然，时间、地点、方式等具有不确定性。事件对社会、经济、环境等造成不同程度的危害。事件发生后需要立即采取应对措施，以减少损失。事件发生原因复杂，涉及多个领域和部门，处理难度较大。突发性危害性紧急性复杂性

突发公共事件可能对档案馆建筑、设施、档案实体等造成损坏，威胁档案安全。实体档案安全威胁档案信息安全风险档案工作秩序破坏档案资源开发利用受阻电子档案在突发公共事件中可能面临数据丢失、损坏、泄露等安全风险。突发公共事件可能打乱档案馆正常工作秩序，影响档案收集、整理、利用等工作的正常开展。突发公共事件可能导致档案资源无法及时开发利用，影响档案价值发挥。对档案馆影响分析

档案馆应急保障能力现状02

制定应急预案、建立应急机制、加强应急演练、完善应急设施等。国内措施注重预防与减轻灾害影响、强化档案保护与修复、加强国际合作与交流等。国外措施国内外档案馆应急保障措施

问题应急预案不够完善、应急设施不足、应急响应速度较慢、专业人员缺乏等。原因投入不足、重视程度不够、管理不善、技术落后等。存在问题及原因分析

改进方向完善应急预案、加强应急设施建设、提高应急响应速度、加强专业人员培训等。目标建立高效、快速、专业的档案馆应急保障体系，确保档案安全、完整、可用。改进方向与目标

应急预案制定与实施03

应急预案制定原则与流程原则以人为本、预防为主、统一领导、分级负责、快速反应、协同应对、依法规范、科学高效。流程明确应急预案目标→进行风险评估→确定应急响应级别→编制应急预案→组织专家评审→发布应急预案。

关键要素应急组织体系、通讯联络与信息报告、现场处置与救援、应急资源与保障、后期处置与恢复重建等。注意事项确保预案的针对性、实用性和可操作性；充分考虑各种突发情况，制定灵活多变的应对策略；明确各部门、各岗位的职责和权限，形成统一指挥、协同作战的应急机制。关键要素及注意事项

定期组织全员参与的应急演练，提高员工应急处置能力；针对演练中发现的问题，及时修订和完善应急预案。预案演练建立应急预案评估机制，对预案的针对性、实用性、可操作性和演练效果进行评估；根据评估结果，及时调整和优化应急预案。预案评估预案演练与评估

档案资源安全保障策略04

档案资源安全风险评估评估档案资源面临的风险包括自然灾害、人为破坏、技术故障等。确定风险评估指标如档案资源的价值、易损性、可替代性等。制定风险应对策略根据评估结果，制定相应的防范、减缓、转移等策略。

制定备份计划实施备份操作恢复策略制定恢复演练档案资源备份与恢复策定备份周期、备份方式、备份存储介质等。定期对档案资源进行备份，确保数据的完整性和可用性。在档案资源遭受破坏或丢失时，能够及时、有效地恢复数据。定期进行恢复演练，检验恢复策略的有效性和可行性。

确定档案资源的利用方式如提供借阅、复制、展览等服务。制定档案资源开放计划根据档案资源的密级、内容和利用需求，确定开放范围和时间。加强档案资源宣传与推广通过各种渠道宣传和推广档案资源，提高公众的认知度和利用率。建立档案资源利用反馈机制及时了解利用者的需求和意见，不断改进和优化服务方式。档案资源利用与开放策略

人力资源保障措施05

预测应急情况下档案馆工作负荷01根据突发公共事件的类型、规模和影响范围，预测档案馆在应急处置期间的工作负荷，包括档案收集、整理、保管、利用等环节。分析现有人力资源状况02对档案馆现有人力资源的数量、结构、专业背景、技能水平等进行分析，了解人力资源的整体状况和优势与不足。确定应急人力资源需求03根据预测的工作负荷和现有人力资源状况，确定应急情况下档案馆所需的人力资源数量、结构和技能要求。人力资源需求分析

123根据应急人力资源需求，制定档案馆内部和外部的人力资源调配计划，明确调配来源、数量和时间等。制定应急人力资源调配计划根据应急处置的需要，对档案馆现有人力资源进行优化配置，提高人力资源的使用效率。优化人力资源配置结构建立应急人力资源库，将具有相关技能和经验的人员纳入其中，为应急处置提供有力支持。建立应急人力资源库人力资源配置优化方案

03落实培训与激励措施将培训与激励措施落实到具体工作中，确保相关人员能够得到有效的培训和激励。01加强应急培训针对档