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2023年酒店会议协议书范本5篇
篇1
酒店会议协议书范本
一、合同双方
甲方(酒店):________(名称)、________(地址)、________(电话)、________(传真)、________(法定代表人/负责人)。
乙方(客户):________(名称)、________(地址)、________(电话)、________(传真)、________(法定代表人/负责人)。
二、会议基本信息
1.会议名称:________
2.会议时间:________
3.会议地点:________
4.预计参会人数:________
5.房间需求:________(标准间、套房、豪华间等)
6.会议主题:________
三、费用及支付方式
1.会议费用:________元(具体费用细则详见附件)
2.定金:________元,需在签署协议后的3天内支付
3.支付方式:________(支票、转账等)
四、酒店服务
1.酒店将提供以下服务给乙方:提供会议室、提供餐饮服务、提供住宿服务等
2.会议期间所需服务:________
3.会议期间酒店的责任:____________(例如保证服务质量、保障乙方权益等)
五、取消条款
1.若乙方需取消会议,请提前7天书面通知甲方
2.取消后,甲方有权扣除部分或全部定金
六、其他条款
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效
2.未尽事宜,由双方协商解决
七、协议变更
1.任何关于协议的修订或变更应当经过双方协商一致并签字确认。
甲方(酒店):________日期:________
乙方(客户):________日期:________
附件:费用明细、会议安排方案等
以上为酒店会议协议书范本,若需要具体内容调整或添补,请双方协商签字确认。感谢您选择我们的酒店举办会议,我们将竭诚为您提供优质的服务。祝愿会议圆满成功!
篇2
酒店会议协议书
2023年
一、协议背景
甲方:(公司名称)、注册地(地址)、法定代表人(负责人姓名)、联系电话:(联系电话)
乙方:(酒店名称)、地址:(地址)、联系人:(姓名)、联系电话:(联系电话)
甲方拟定举办2023年×××会议,特向乙方预订会议场地及相关服务,经友好协商,达成如下协议。
二、协议内容
1.会议时间及地点
会议时间:2023年×月×日至×月×日
会议地点:(酒店名称)、地址:(地址)
2.会议场地
乙方确认将为甲方提供(场地名称)作为会议主要场地,包括:××厅、××会议室、××展厅等。会议场地附带设施如空调、音响、投影仪、台布等,详细配置需在会议前一周确认。
3.餐饮服务
乙方将提供多餐服务,包括早餐、午餐、晚餐以及茶点等,食物种类和菜单将由甲方提前确定。
4.住宿安排
乙方将为甲方安排会议期间的住宿,包括单人间、双人间、套房等,住宿价格及入住时间需提前确认。
5.会议设备
乙方将提供会议所需设备,如投影仪、音响系统、演讲台等,同时协助甲方安排会议布置及现场支持。
6.安保服务
乙方保证会议期间提供安保服务,确保会议现场安全有序,协助应对突发事件。
7.客户服务
乙方将派专人负责会议期间的客户服务,协助解决会议中的问题及提供所需支援。
8.支付方式
甲方将会议费用支付方式为:×××元,其中×%需在签订协议时支付,余款于会议结束后×日内付清。
9.保密条款
双方保证在合作过程中,不泄露任何涉及商业机密或涉及客户隐私的信息,确保合作过程安全可靠。
10.其他事项
本协议如有未尽事宜,双方可协商解决,并签订补充协议。
三、协议效力
本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后结束。若有违反协议内容导致纠纷,双方应友好协商解决。
甲方(公司盖章):乙方(酒店盖章):
签字:签字:
日期:日期:
以上为2023年酒店会议协议书范本,双方在签订协议时可根据具体情况进行修改与补充。愿本协议为甲方的会议举办提供有效保障,希望双
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