民情恳谈会工作方案.pptx

民情恳谈会工作方案by文库LJ佬2024-06-24

CONTENTS会前准备会议开场分组讨论提案汇报结束总结

01会前准备

会前准备确定会议议程明确会议主题和内容安排，确保与参会人员沟通一致。制定主题视频准备一段短视频或主题片头，引导会议氛围。

确定会议议程制定议程:

确定会议开场白、议题安排、讨论时间等。准备资料:

收集相关资料，准备PPT等辅助材料。确认参会人员:

确认邀请及到会人员名单。设备检查:

检查会议所需设备是否齐备。会务联系:

确定会议地点及时间，与相关人员确认会务事项。

制定主题视频制定主题视频视频创意:

制作具有吸引力的视频内容。

视频配乐:

选择适合会议氛围的背景音乐。

视频时长:

控制视频时长在3-5分钟之间。

播放设备:

确保会场设备支持视频播放。

视频测试:

在会议开始前测试视频播放效果。

02会议开场

会议开场主持开场参会登记主持人引导会议开场，介绍议程和主题。记录参会人员信息，确保会议参与人数准确统计。

主持开场自我介绍:

主持人简单介绍自己及会议主题。议程说明:

概括性介绍会议议程安排。提醒守时:

强调会议守时原则，尊重每位参会人员。气氛烘托:

通过言辞和表情营造活跃愉快的氛围。赞美致辞:

对与会者及组织者表示感谢与赞美。

参会登记签到表准备:

提前准备完整的电子或纸质签到表。签到流程:

设立签到处，引导参会者登记信息。信息采集:

收集参会者姓名、单位及联系方式等信息。核验准确:

确保签到表信息及时核实准确。数据统计:

结束签到后，统计参会人数并记录。

03分组讨论

分组讨论分组讨论主题讨论：

将参会者分成小组，进行主题讨论和意见交流。

意见整合：

汇总各小组讨论意见，整合出共识和建议。

主题讨论小组分配:

根据议程将参会者分成几个小组。问题引导:

提供明确的问题或话题供小组讨论。时间控制:

确定每个小组讨论的时间，控制在规定范围内。汇报方式:

规定每个小组汇报讨论成果的方式和时间。记录内容:

记录每个小组的讨论要点和建议意见。

意见整合小组汇报:

各小组代表汇报讨论总结和建议意见。

意见整理:

将各小组意见整理汇总，列出重点内容。

共识形成:

在讨论基础上形成共识，澄清重点方向。

建议起草:

根据意见形成初步建议草案。

总结确认:

与参会者确认意见整合结果，做最终总结。

04提案汇报

提案汇报提案汇报提案展示：

各小组代表依次汇报讨论成果及提出的建议措施。方案审核：

对各小组提出的建议方案进行讨论和审核。

提案展示演讲顺序:

规定小组演讲顺序，进行依次汇报。内容简要:

每位演讲者简要介绍小组讨论成果和建议。时间控制:

控制每个提案汇报的时间，确保公平普及。提问回答:

鼓励与会者提问，演讲者回答疑问。主持总结:

主持人总结各小组提案，引导形成综合意见。

方案审核方案评估:

对每个方案进行评估，分析可行性和影响性。

讨论交流:

全体参会者就各方案进行交流和讨论。

修订修改:

根据讨论结果对提案进行适当修订和修改。

投票表决:

如有必要，进行投票表决确定最终方案。

记录备案:

记录各方案审核讨论过程和结果，备案存档。

05结束总结

成果汇总：

总结会议取得的成果和形成的建议方案。反馈回馈：

收集参会者对会议的反馈意见和建议改进。

成果汇总讨论回顾:

回顾整个会议讨论和汇报情况。成果概述:

概述会议取得的成果和建议方案。下一步计划:

提出下一步实施计划和行动安排。感谢致辞:

表达参会者对会议的支持和感谢。会后跟进:

确定会后整理和跟进工作的责任人和时间。

反馈回馈问卷调查:

发放会后问卷，收集参会者意见建议。

意见整理:

汇总问卷调查结果，整理反馈意见。

改进措施:

根据反馈意见制定改进和优化方案。

事后跟踪:

当即或定期跟踪参会者反馈问题进展情况。

持续改进:

将反馈意见作为持续改进的基础。

THEENDTHANKS