如何做好建筑工程资料员工作.pdf

如何做好建筑工程资料员工作如何做好建筑工程资料员工作

一、第一要熟悉图纸。。（1）所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多

少种材料和各类材料的数量，然后能够列一个清单（成立材料台账）。如此

对物质资料就会意中有数了。在材料进场时，依照清单查对证保书。所有进

场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人员

或供给商。关于有关要求的合格证、利用说明、质检单等要及时搜集并归类

存档。（填写材料台账）（2）图纸是施工的依据，也是做资料的依据。咱们

做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来讲明才能符合要求。

二、要与监理、材料员、各总工处置好关系。资料员所做的工作涉及方方面

面，只有取得大伙儿的支持，也确实是让他们及时提供信息，祥细告知专业

术语，即时给以签字。如此做资料员，工作起来才能顺利、及时，和工程同

步。如何与之弄好关系，是资料员要会作业，我想要多虚心请教、要尊重人

家，把自己该做的及时做好是最最少的。每一天或二天或每一个礼拜都要与

有关人员请示一次各方的进度情形，涉及到资料方面的表格文件等提早预备

好。

三、资料员要把资料室打造成一个综合伙料数据库。那个地址既有建筑工程

相关的各类“证”（工程计划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技

术人员的技术证）、合同（与甲方的合同、与各分项签的合同、、）、该工程的

图纸、预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和那时地的标准，并成立一

系列严格的可操作的规章制度（如传阅制度和记录）。如此可提高资料员与

相关人员沟通的机遇，也可彰显资料室的作用、和资料员的地位。

四、资料员对工作要有前瞻性、预见性。对本礼拜或近几天的工作要拟一个

工作打算表，固然那个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大伙儿）

的基础上产生的。实际工作时就依据此。

五、资料员还要依照建筑工程资料治理要求和现有的条件分类建档。动工前

要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。关于重要的资料

（合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。关于已做好的经报批的资料要

按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。关于资料室中的所有资料，不管

是已建的，仍是各类已有的证、书等都要有借阅规定，借还都要在借阅本上

签字。

六、熟悉把握资料员的业务。这是资料员主业。是做好资料工作的重中之重。

1、动工前要搜集证件或要做好的资料有：（1）、中标通知书和施工

许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放）（2）、施工合同（与

甲方签的）（3）委托监理工程的监理合同（甲方与监理公司的合同）。

（4）、施工图审查批准书及施工图审查报告。（）。（5）、质

量监督记录书（）。（6）、质量监督交底要点及质量监监工作方

案（）。（7）、岩石匠程勘探报告（勘探公司）。（8）、施工图会

审记录（施工方、监理、设计、甲方）。（9）、施工组织设计或施工

方案（监理批）（10）、动工报告（）。（11）、质量治理体系记

录表（）。（12）、施工现场质量治理检查记录（）。（13）、技

术交底记录（）。（14）、测量定位记录（）。

附：一、中标通知书概念：所谓中标通知书，是指招标人在确信中标人后向中标人发出

的通知其中标的书面凭证。招标通知书的内容应当简明扼要，只要告知招标项目已经由其中

标，并确信签定合同的时刻、地址即可。

样本样本

依照工程施工招标文件和你单位于年月日提交的投标文件，经评标委员会评审，现确信你

单位为上述工程设备招标的中标人，要紧中标条件如下：

工程名称

建设地址建设面积M2

中标价钱元大写：元

中标工程

范围

中标

工期日历天打算动工日期年月日

打算完工日期年月日

质量品级养护期年