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档案整理基本方法讲座档案整理基本技能概述伟邦档案

档案整理基本方法讲座文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。前言伟邦档案

档案整理基本方法讲座一、文书档案的整理基本技能文书档案的整理主要有两种方法：一是按卷整理，也就是我们平常所说的传统文书整理方法；另一种是按件整理，也就是归档文件整理。伟邦档案

档案整理基本方法讲座文书档案的整理（卷）收集剔除不必归档的文件材料分类组卷卷内文件排列复查调整填写卷内文件目录拆除金属物拟写案卷标题编页号裱糊装订填写案卷封面填写备考表编制案卷目录案卷排列伟邦档案

档案整理基本方法讲座文书档案的整理（件）文件的收集剔除确定保管期限装订编页号归档文件的分类归档文件的排列编号编制目录填写备考表装盒填写档案盒封面、盒脊编盒号排列上架伟邦档案

档案整理基本方法讲座文件的收集本单位在生产建设和管理活动中形成的，具有查考利用价值的，作为文书档案保存的各种纸质文件材料。伟邦档案

档案整理基本方法讲座本单位自生文件材料；收集的重点上级及其他机关针对本村颁发的文件材料。伟邦档案

档案整理基本方法讲座注意收集的文件是否是生效文件。文件是否收集齐全完整。收集的文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求。伟邦档案

档案整理基本方法讲座剔除一份文件归档与不归档，要站在本村的角度上来权衡，有用则留，无用则不留。对文件材料的剔除对归档文件上金属物的剔除如钉书针、大头针、回形针等。伟邦档案

档案整理基本方法讲座防止两种倾向把关不严，凡文必档。要求过严，使该归档的文件被剔除，给以后利用造成困难。伟邦档案

档案整理基本方法讲座装订归档文件的装订，是归档文件整理工作的基础环节。采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页次，防止散失，便于保管和利用。伟邦档案

档案整理基本方法讲座组件归档文件的整理是以件为单位进行的。一般情况下一份文件就是一件。伟邦档案

档案整理基本方法讲座文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）；正文与附件为一件（附件数量太多或太厚的，也可各为一件）；文件附有文件处理单、拟办单或领导批示、签批条的，应与文件同为一件；原件与复制件为一件；伟邦档案

档案整理基本方法讲座转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件；各种报表、名册、图表等按其原来的装订方式，一册或一本为一件。伟邦档案

档案整理基本方法讲座正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；排序转发文件在前，被转发文件在后；批复性文件在前，来文在后；有文件处理单的，应作为文件的首页与文件一同归档。伟邦档案

档案整理基本方法讲座装订方式采用左侧装订的，应将文件内的纸张左侧对齐的同时将下侧对齐。采用左上角装订的，应让文件内的纸张左侧对齐的同时让上侧对齐。伟邦档案

档案整理基本方法讲座装订材料选择粗细适中的棉线或不锈钢钉书针装订进行装订伟邦档案

档案整理基本方法讲座×××三点一线装订××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××伟邦档案

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档案整理基本方法讲座缝绳机走线×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××伟邦档案

档案整理基本方法讲座编页号以件为单位编页号，凡有文字、图表的页面均应编制页号。如果是几份文件同为一件时，逐页编制总页号。注:页号的位置应编在文件的右下角或左上角。伟邦档案

档案整理基本方法讲座确定保管期限对于一件归档文件，如何确定它的保管期限，要站在本单位的角度来考虑，总的原则是：由价值决定期限，价值高则期限长，价值低则期限短。伟邦档案

档案整理基本方法讲座针对本单位的机构设置、领导人任免、人员编制、职称评聘、表彰先进或处分的文件＝永久上级文件＝30年＋反映本单位主要职能活动的文件＝反映本单位非主要职能活动的文件政策性、法规性贯彻执行10年注：上级文件包含上级主管机关、非主管机关和平级机关的文件伟邦档案

档案整理基本方法讲座反映本单位历史面貌、领导决策、人事、主要职能活动的文件＝永久本级文件＋＝30年反映本单位