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档案工作信息化与文书立卷改革方案
第一章档案信息化建设的形势与主要任务
信息化发展对档案部门的影响我国的政府信息化建设思路：机关内部办公自动化（OA）→管理部门的电子化工程（金字工程）→全面的政府上网工程（1999年起）
信息化发展对档案部门的影响
管理对象数字化
管理方法自动化
管理利用网络化管理对象的数字化，势必带来管理方法的变革，这就是信息化管理。所谓档案信息化管理，就是在档案的管理活动中全面地应用现代化网络设施、信息技术、对档案信息进行采集获取、加工存储、处置管理、开发利用的过程。
第一章档案信息化建设的形势与主要任务一、信息化发展对档案部门的影响
档案利用信息化建设实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息接收、传递、存储、利用的一体化；实现档案信息资源的高度共享。档案信息化发展的三个阶段：第一阶段：计算机辅助档案管理阶段第二阶段：档案信息化准备阶段第三阶段：档案信息化全面建设阶段
数字档案馆的含义完整接收应归档的电子文件，将现有的馆藏档案数字化，实现档案信息的接收、传递、利用的网络化，档案信息资源共享程度高
档案信息化建设的发展局势
从目录管理向全文管理发展
从对档案的管理向综合管理发展
从单机管理向网络管理发展
从定时的静态管理向全天候的动态管理发展
第二章立卷改革
立卷改革的意义
缓解档案工作压力，节省财力物力，更好地为机关各项工作服务。
便于档案馆控制档案进馆质量，有利于档案馆向社会开放，更好地完成收集、保管、利用职能服务。
促进档案管理的现代化，实现文档管理一体化。
初步实现电子文件向电子档案的的转化。
第二章立卷改革一、立卷改革的意义
立卷改革的特点“简化整理，深化检索”为宗旨，改革传统立卷方法，推行文件级整理。整理手段简便，档案的管理和利用以计算机为主，兼顾手工方式。整理方法实现了以下转变：
保管单位：案卷→件
分类方法：以问题为主，兼顾其他特点→只分年度、保管期限、（机构或问题）
装订：三孔一线法→运用多种材料和方法
编制目录：案卷、卷内两级目录→归档文件目录
编码：顺序号→件号；页号→页数
保管：卷皮、卷盒→档案盒
封面编目：填写案卷题名、封面→填档案盒脊
第二章立卷改革一、立卷改革的意义二、立卷改革的特点
什么是归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。▲鉴定工作1、价值鉴定。鉴定原则：“唯我为中心”。2、保管期限鉴定。鉴定原则：“以用为纲”。
归档文件整理方法包括：分类、装订、排列、编号、编目、装盒。1、确定“件”为整理单位。2、分类。3、装订。4、排列。
归档文件整理方法5、编目和编号。▲编目：▲编号：
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