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学习目标知识要求能力要求1、通过本单元的学习,初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求;2、掌握档案统计工作的方法和步骤;通过本单元的学习,能够按照档案统计方法和技巧,做好档案统计工作,科学管理档案,服务社会。
任务一了解档案统计内容和要求1、掌握档案统计工作的含义。2、明确档案统计工作的任务及要求。能够明确档案统计工作在档案整体工作中的地位;能够根据档案统计工作要求判断具体做法是否规范。
案例导入vv
任务训练通过实地或上网调查了解某单位档案室,了解档案统计工作的含义及内容;活动目标并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。活动组织根据情况灵活分组调查;
【理论支撑】vvvvvv
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任务二档案统计指标与步骤1、掌握档案统1、能够确定档案计指标的含义以及确定档案指标的方法。2、明确档案统计工作方法及步骤。统计指标及应用;2、能够根据档案统计方法与步骤去进行档案统计。。
案例导入vv
铜仁学院档案统计v2012铜仁学院档案统计v铜仁学院2015年档案统计v会计档案统计v实物档案统计
【理论支撑】vvvvvvvv
vv现档案馆的筹建)vv
v统计报表1v统计报表2
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二、统计工作方法与步骤vvvv
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任务三档案室(馆)的登记和统计训练1、能够确定档案掌握档案室(馆)馆或档案室统计内容;2、能够根据档案统计要求规范填写档案馆或档案室统计表格。的登记和统计内容与方法。
案例导入vvvvvv基3表)v
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【理论支撑】vvvvvv
格式如下:总登记薄目录中现有数量案卷移出(或销毁)备注案卷收入案案卷目录号移出卷所目属录年名度称移移实收数出往原因与文据移入日期目录中数量数量量日何期处米卷米卷米卷米卷91011121314151612345678
4.档案收进移出登记表案卷数存案卷累数原因部名称日期人姓(收名移出)永久期短期合永久期短期合
二、档案馆的登记和统计工作vv接收材料依据档案状况说明数量顺序收到移交号日期单位全宗所属名称年代全宗号备考卷米
vv案卷档案数量其中初次入馆日期全宗全宗目录起止号名称起止年代号存放位置移出说明卷米永久%长期%
vv案卷目录号全宗号目录所属案卷目录目录保管移出名称年代数量页数份数期限说明备考
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vvvvv填报单位:年龄三保存资料现有专职人员(人)档案专业程度文化程度高中干部专业技术职务现有库房面积兼职人员五十一岁以上三机构定编十六岁至五十5初中及以下副助研理十六岁以下大学毕业大学毕业职业高中研究馆员总计训练班管理员中专种册中专普通高中究馆员馆员馆员123467891011121314151617181920212223合计档案室档案馆
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四、档案事业管理机关的统计工作vvv
vv数量保管期限序号年度永久注卷短期期小
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做好档案利用服务及统计工作的几点建议vv
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