某门业制造公司行政办公制度.pdfVIP

福建福盛门业制造

颁布令

根据公司的战略目标及公司经营管理需要，现将公司行政办公制

度予以批准公布,自二〇〇三年十月二十七日起实施。

郭钦勇

总经理：

2003年10月31日

讨论稿

〔请各部门认真讨论，并将意见集中反响至行政部〕

目录

第一章公司行政办公管理制度

一、公司职员行为准那么

二、公司标准化简称

三、会议制度

四、公文管理方法

五、公文处理规程

六、印章管理方法

七、档案管理方法

八、电脑打字管理方法

九、办公器材使用管理方法

十、公务车使用管理方法

十一、办公财产管理方法

十二、基建和装修工程工程管理方法

第二章合同管理方法

一、总那么

二、合同的种类及审批签订程序

三、签订合同的权限

四、行政部、承办人员及其职责

五、签订合同的监督与检查

六、履行合同的监督与检查

七、惩罚与奖励

八、附那么

第三章公司平安管理制度

一、平安管理组织模式

二、门卫管理方法

第一节公司职员行为准那么

第一条严格遵守国家的有关法令法规和公司的各项规章制度。

第二条按时出勤，不迟到、早退、不中途离岗；上班时间因公

外出，须办理公务外出登记手续，未办理手续者，视同旷工；因私外

出，应办理请假手续。

第三条上班时间举止文明、着装整洁〔或按规定着装〕、佩戴

识别证。

第四条注重维持办公场所的良好秩序，不得肆意串岗，高声谈

笑、聚众聊天，影响他人正常工作。进入非开放性办公场所，做到先

敲门，获准后进入。

第五条负责维护自身办公区域的整洁以及室内绿化植物的保

养工作。注意维持办公桌面的卫生清洁及陈设整齐，除个人杯具、笔

座等办公用品，不得堆放与公务无关的其他杂物；使用烟灰缸的职员

应随时去除缸内灰质，不得造成灰质四处散落；不得随地乱扔纸屑，

对废弃的重要文件应粉碎后扔入垃圾篓；保持办公桌椅摆放有序，不

得擅自移动办公场所内主要的陈设及摆放物品；对办公室内的绿化植

物应定期保养或通知有关专业人员维护。

第六条下班或离开座位时，应将公文、记事本等收藏妥当，并

及时将椅子推回原位，下班离开办公室前应检查空调、电灯等电器及

门窗是否关闭。

第七条接待外来访客，应在指定场所内接待，接待时面带微笑，

热情迎送，有礼有节，不得擅自带客参观，不得接待私人访客。

第八条不得在上班时间内使用公司通讯设施进行个人事务活

动。每次使用应做到长话短说，通话时间尽量不超过三分钟。

第九条严禁在办公场所内打牌或进行赌博性活动。

第十条各岗位人员应恪尽职守，非本部门的文件、事务未经许

可不得翻阅、过问或私下评议。

第十一条参加会议或培训应视同正常上班，开会、上课时，所

有人员通讯工具必须拨置到非铃响状态，严禁在开会或培训时交头接

耳，随意走动。

第二节公司标准化简称

第一条公司标准化简称如下：

福建福盛门业制造：简称福盛公司〔主要用于内部标准化称谓，

下同〕缩写福盛〔主要用作发文机关代字号，下同〕；简拼：F